Ish safarlarini qanday tashkil qilish va azob chekmaslik kerak: "Biznes uchun OneTwoTrip" ning 7 foydali xususiyati.

Ish safarini rejalashtirish (ayniqsa, chet elda!) Ko'pincha izlanishga aylanadi. Keling, biznes uchun OneTwoTrip xizmati hamma narsani iloji boricha silliq qilishga qanday yordam berishini aniqlaylik.

1. Bir oynada ish safari uchun hamma narsani buyurtma qiling 

Ish safariga tayyorgarlik ko'rayotganda, asosiy narsa optimallashtirishdir. Avval siz marshrutni belgilashingiz va chiptalarni o'rtacha narxda topishingiz kerak - ertalab soat 4 da jo'namasdan. Keyin qulay joylashuvi va konferentsiya xonasi bilan mehmonxona xonasini bron qiling. Buni amalga oshirish uchun siz odatda turli xil takliflarni taqqoslab, yorliqlar orasida ishlashingiz kerak. Har kim ham sinchkovlik bilan hisob-kitob qilish uchun sabr-toqatga ega emas. Natijada, sayohat kompaniyaga juda qimmatga tushishi mumkin.

"OneTwoTrip for Business" xizmat safarlarini tashkil qilish xizmatida siz o'zingizga kerak bo'lgan hamma narsani bir joyda topishingiz mumkin: mehmonxonani tanlang, poezdlar, samolyotlar, avtobuslar uchun eng mos chiptalar va hatto taksiga buyurtma bering. Xizmat 2 milliondan ortiq turar joy obyektlari, jumladan mehmonxonalar va kvartiralar, 800 ta aviakompaniyalar va butun dunyo bo'ylab arzon aviakompaniyalar bilan ishlaydi. Biznes uchun OneTwoTrip shuningdek, guruh safarlarini taklif qiladi va pul o'tkazmalarini tashkil etish va viza masalalari bilan shug'ullanadi. Bularning barchasi vaqtni tejash va darhol eng yaxshi variantlarni zaxiralash imkonini beradi.   

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun

2. Kompaniya pulini tejang

Turar joyni bron qilish va biznes uchun OneTwoTrip orqali sayohat qilish orqali siz sayohat xarajatlaringizni kamaytirishingiz mumkin. Misol uchun, shaharda katta voqea sodir bo'lganda, mehmonxona narxlari keskin ko'tarilishi mumkin. Platformada 30% gacha chegirmalar mavjud - bunday saxiy takliflarni OneTwoTrip for Business to'g'ridan-to'g'ri shartnomalari bo'lgan mehmonxonachilar taklif qiladi.

Pulni tejashning yana bir foydali varianti sayohat siyosatini o'rnatishdir. Ko'pgina kompaniyalar kunlik nafaqa miqdorini, turli darajadagi xodimlar uchun sayohat, turar joy va tashkiliy xarajatlar chegaralarini tartibga soladi. Masalan, bo‘lim boshliqlari to‘rt yulduzli mehmonxonalarni, tarmoq mutaxassislari esa uch yulduzli mehmonxonalarni bron qilishlari mumkin. Ushbu sozlamalar shaxsiy hisobingizda sozlanishi mumkin. Agar ishbilarmon sayohatchi sayohatni mustaqil ravishda tashkil qilsa, OneTwoTrip for Business unga faqat byudjetdan tashqariga chiqmaydigan variantlarni ko'rsatadi. 

3. Dunyoning istalgan nuqtasida chiptalar va mehmonxonalar uchun rublda to'lang

Xodimlari chet elga uchib ketadigan kompaniyalar uchun ushbu parametr muhim ahamiyatga ega. So'nggi paytlarda bunday sayohatlarni tashkil etishda ko'plab xatolar paydo bo'ldi. Xorijiy aviakompaniyalar va turar joyni bron qilish xizmatlari rus kartalari bilan buyurtmalar uchun to'lovlarni amalga oshirishga ruxsat bermaydi. "Biznes uchun OneTwoTrip" sizga murakkab sxemalarsiz chet elga sayohatlarni tashkil qilish imkonini beradi. Siz Rossiyada ishlaydigan bir xil usullardan foydalangan holda rublda to'lashingiz mumkin: korporativ karta, invoys orqali to'lov, depozit yoki so'rov bo'yicha overdraft. 

4. Xarajatlaringizning bir qismini bonuslar bilan qoplang 

Siz “OneTwoTrip for Business” ga bepul ulanishingiz va foydalanishingiz mumkin, shuningdek, qora rangda qolgan holda xizmat safarlariga borishingiz mumkin. Ish safarlarini qanchalik tez-tez bron qilsangiz, shuncha ko'p tejaysiz: bularning barchasi doimiy mijozlar uchun sodiqlik dasturi haqida. Mexanizm quyidagicha: siz sayohat uchun to'laysiz va xarajatlarning bir qismi bonus sifatida shaxsiy hisobingizga qaytariladi. Ularni yangi ish safarlariga sarflash va ko'p narsalarni tejash mumkin.

Bonuslar oy oxirida beriladi va bir yil ichida ishlatilishi kerak. Siz har bir yangi sayohat uchun kichik miqdorlarni hisobdan chiqarishingiz va dofaminning porlashni his qilishingiz mumkin yoki siz hammasini bir vaqtning o'zida tejashingiz va sarflashingiz mumkin - masalan, chipta. Biroq, kamida 100 rublni hali ham depozit yoki korporativ karta yordamida to'lash kerak bo'ladi.

5. Barcha kvitansiyalarni kerakli shaklda yuklang 

Ish safaridan keyin kompensatsiya alohida buxgalteriya bosh og'rig'i hisoblanadi. Misol uchun, mehmonxona faqat naqd pulda to'lovni qabul qilishi va kerakli shakldagi hujjatlarni bermasligi mumkin. Keyin ofisda qog'ozlar bir-biriga mos kelmasligi ma'lum bo'ldi. Ba'zida hisobotlar xayoliy cheklarni o'z ichiga oladi, ular yordamida xodimlar sarflanganidan ko'proq pul olishga harakat qilishadi. Bortga chiqish talonlari va boshqa moliyaviy hujjatlar odatda parvozlar va ish uchrashuvlari shovqinida yo'qoladi. Ammo buxgalter ularni imkon qadar tezroq umumiy hisobotga kiritishi kerak.

"Biznes uchun OneTwoTrip" kompaniyani bir vaqtning o'zida ikkita muammodan xalos qiladi: 

• Xodim o'zi to'lamaydi yoki cheklarni yig'maydi. Xizmat istalgan usulda onlayn to'lovlarni amalga oshiradi: depozit, korporativ hisobdan o'tkazish, overdraft yoki ko'rsatilgan xizmatlar asosida. Ishbilarmon sayohatchi kompensatsiya olish uchun faqat shaxsiy xarajatlarini, masalan, aeroportdagi tushlik yoki taksini hisobga olishi mumkin.
• Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar darhol shaxsiy hisobingizga yuboriladi. Buxgalter ularni istalgan vaqtda, xodimning orqasidan yugurmasdan yuklab olishi mumkin.

Batafsil

6. Kompaniyaning 1C xizmatiga integratsiya qiling va yakunlovchi hujjatlarni yig'ishni unuting 

Cheklar haqiqiy bo'lsa ham, turar joy to'lovlari shaklga muvofiq rasmiylashtiriladi va xodim barcha hujjatlarni ofisga olib kelgan bo'lsa ham, hujjatlar hali ham buxgalteriya tizimiga yuklanishi kerak. Biznes uchun OneTwoTrip bilan buni qo'lda qilishingiz shart emas, chunki xizmat 1C: Buxgalteriya tizimiga osongina integratsiyalangan. Sinxronizatsiyani istalgan vaqtda dasturdagi kengaytma orqali sozlashingiz mumkin.

7. Fors-major holatlarida xodim yordamsiz qolib ketishidan xavotir olmang

Tadbir qoldirildi, samolyot kechiktirildi, mehmonxonada ortiqcha bandlik bor va odam yangi uy-joy topishi kerak - masofadan turib hal qilish qiyin bo'lgan favqulodda vaziyatlar ko'proq. Biznes uchun OneTwoTrip buni hisobga oldi. Misol uchun, siz o'zingizning shaxsiy hisobingizdagi reyslarni bron qilishda to'g'ridan-to'g'ri smartfoningizdan o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin - agar siz aeroportda qolib ketsangiz qulay. 

Shuningdek, siz ro'yxatdan o'tish sanalarini o'zgartirishingiz, xodimlar ma'lumotlarini o'zgartirishingiz yoki masofadan turib boshqa mehmonxonani tezda tanlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun siz shunchaki qo'llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qilishingiz kerak: buyurtma raqami va yangi ma'lumotlarni ko'rsatgan holda shaxsiy hisobingizga elektron pochta yoki chat xabarini yozing. Aytgancha, jamoa 24/7 yordam beradi, shuning uchun ish kunining boshlanishini kutish yoki vaqt zonalariga moslashish shart emas.

Kompaniyada qancha ishchi borligi yoki ish safarlari uchun qanday byudjet ajratilganligi muhim emas. Biznes uchun OneTwoTrip bilan xizmat safarlarini bron qilish tez, oson va foydali bo'ladi. 12 mingdan ortiq kompaniya allaqachon onlayn xizmatdan foydalangan. Platformaning mijozlari orasida VkusVill, Zolla, Khabensky Foundation, Gemotest, VC.RU, Letual bor. Biznes uchun OneTwoTrip-ga ulaning va ish safari xarajatlaringizni 30% gacha kamaytiring.

Xizmatga ulaning