Как написать заявление в полицию.

Если вы полицейский или охранник, важно знать, как составить подробный и точный отчет. Хорошо написанный отчет об инциденте дает подробное описание того, что произошло, и соответствует фактам. Если вы пытаетесь написать отчет в полицию или вам интересно, как полиция составляет свои отчеты, полезно узнать, что включать и как форматировать отчет.

Шаги

Часть 1

Следуя протоколу

1. 

   Получите правильные формы в своем отделе. В каждом отделении полиции действует свой протокол реагирования на инциденты и подачи заявления. Вы можете быть ответственны за заполнение формы, выданной вашим отделом, или вас могут попросить напечатать или написать отчет от руки.
   • Попробуйте написать текст, используя текстовый редактор. Он будет выглядеть аккуратнее, и вы сможете использовать проверку правописания, чтобы отполировать его, когда закончите. Если вы пишете отчет от руки, печатайте четко, а не прописью.
   СОВЕТ ЭКСПЕРТА

   Саул Джагер, MS

   Капитан полиции, полицейское управление Маунтин-Вью Сол Джегер — офицер полиции и капитан полицейского управления Маунтин-Вью, Калифорния (MVPD). Сол имеет более чем 17-летний опыт работы в качестве патрульного офицера, офицера полевой подготовки, инспектора дорожного движения, детектива, посредника в переговорах по захвату заложников, а также сержанта дорожного подразделения и офицера по общественной информации в MVPD. В MVPD, помимо командования дивизией полевых операций, Сол также возглавлял центр связи (диспетчерскую службу) и группу по кризисным переговорам. Он получил степень магистра в области управления службами экстренной помощи в Калифорнийском государственном университете в Лонг-Бич в 2008 году и степень бакалавра в области отправления правосудия в Университете Феникса в 2006 году. Он также получил сертификат LEAD в области корпоративных инноваций в Высшей школе бизнеса Стэнфордского университета в 2018. Сол Джагер,
   капитан полиции MS, полицейское управление Маунтин-Вью.

   Вы знали? Если вы позвоните в службу 911, в зависимости от результата звонка может быть составлен или не составлен полицейский протокол. Если заявление в полицию не составлено и вы хотите подать его позже, вы можете позвонить по номеру неэкстренной службы, и офицер выйдет и заберет отчет. Однако, если вам когда-нибудь понадобится экстренная помощь, позвоните 911.

2. 

   Запустите отчет как можно скорее. Сразу после инцидента подумайте о том, что произошло, и запишите об этом несколько заметок. Если возможно, напишите отчет в тот же день, когда произошел инцидент, потому что из-за ожидания будет сложнее запомнить детали. По крайней мере, напишите отчет в течение первых 24 часов после инцидента.
   • Если вы не можете написать отчет в день, когда произошел инцидент, сделайте несколько заметок о том, что произошло, чтобы помочь вам, когда вы будете писать отчет.

3. 

   Сосредоточьтесь на фактах. В вашей форме могут быть пустые места, которые вы можете заполнить информацией об инциденте. Заполните эти поля или укажите следующую информацию, если у вас нет формы:
   • Время, дата и место происшествия (Укажите конкретно. Напишите точный адрес и т. д.).
   • Ваше имя и идентификационный номер
   • Имена других присутствовавших офицеров

4. 

   Включите строку о характере происшествия. Опишите, что привело вас на место происшествия. Если вам позвонили, опишите звонок и отметьте, в какое время вы его получили. Напишите цель, предложение, описывающее то, что произошло. Не пишите то, что, по вашему мнению, могло произойти. Придерживайтесь фактов и будьте объективны.
   • Например, в отчете может быть сказано: 23 августа 2010 года примерно в 23:40 офицер был назначен на 17-й дист. машина реагирования. Офицер был уведомлен по радио центральной диспетчерской о звонке в службу 911 на Мейпл-стрит, 123. Офицер также был проинформирован центральной диспетчерской, что этот звонок в службу 911 может носить внутренний характер.

Часть 2

Описание того, что произошло

1. 

   Пишите от первого лица. Включите подробный хронологический рассказ о том, что произошло, когда вы прибыли на место происшествия, и расскажите историю со своей точки зрения. Используйте «Я», чтобы объяснить, кто, что, когда, где и почему произошел инцидент.
   • Например, в отчете офицера может быть сказано: «По прибытии я заметил 40-летнего белого мужчину, известного как Джонни Доу, который кричал и кричал на 35-летнюю белую женщину, известную как Джейн Доу, на лужайке перед домом 123 Мейпл-стрит. . Я отделил обе участвующие стороны и провел интервью на местах. Мистер Джонни рассказал мне, что он пришел домой с работы и обнаружил, что ужин не готов. Затем он заявил, что расстроился из-за того, что его жена миссис Джейн не приготовила для него ужин.

2. 

   Включите в свой отчет подробную информацию. Если возможно, обязательно включите прямые цитаты свидетелей и других людей, причастных к инциденту. Включите точное описание вашей роли в происходящем. Если для задержания кого-то пришлось применить физическую силу, не замалчивайте это. Расскажите, как вы справились с ситуацией и ее последствиями. Следуйте протоколу вашего департамента в отношении сообщений о свидетелях и доказательствах.
   • Используйте конкретные описания. Например, вместо того, чтобы говорить: «Я нашел его внутри и задержал», напишите что-то вроде: «Я прибыл на Эверест-Хилл в 2005 году в 12:05. Я подошел к дому и постучал в дверь. Я попробовал ручку и нашел ее. быть разблокированным..."

3. 

   Используйте диаграммы. Нарисуйте в отчете картинку или схему, если какую-то информацию сложно объяснить словами. Вы также можете использовать картинку или диаграмму, чтобы показать, как выглядело место происшествия.
   • Полицейским часто приходится писать протоколы об автомобильных авариях. Гораздо проще проиллюстрировать с помощью изображения или диаграммы, как произошла авария. Вы можете нарисовать улицу и с помощью стрелок показать, куда направлялась каждая машина, когда они столкнулись друг с другом.

4. 

   Сделайте подробный отчет. Напишите как можно больше и включите как можно больше деталей, которые вы можете запомнить. Не позволяйте людям, читающим отчет, интерпретировать что-то неправильно. Не беспокойтесь о том, что ваш отчет окажется слишком длинным или многословным. Главное – сообщить полную картину произошедшего.
   • Например, вместо того, чтобы говорить: «Когда я пришел, его лицо было красным», вы могли бы сказать: «Когда я пришел, он кричал, запыхавшись, его лицо было красным, и он казался злым». Второй пример лучше первого, потому что существует множество причин, по которым чье-то лицо красное, а не только то, что он злится.

5. 

   Включите точные детали и опустите все остальное. Если вы не видели, как что-то произошло, убедитесь, что вы не сообщаете об этом. Если свидетель сообщает вам что-то, чего вы не видели, все, что говорит свидетель, считается «слухами». Слухи – это то, что вы слышите, но не можете подтвердить личными знаниями. Сообщайте о слухах как о слухах, а не как о том, что вы видели лично.
   • Даже если это слухи, обязательно запишите, что вам сказал каждый человек, присутствовавший на месте происшествия. Это может быть важно, даже если он или она лжет. Включите любую информацию о поведении свидетеля на случай, если то, что он вам сказал, станет спорным.

6. 

   Используйте понятный язык. Не используйте витиеватый и запутанный язык, чтобы описать то, что произошло. Ваше письмо должно быть ясным и кратким. Не используйте юридические или технические слова. Используйте короткие, точные, ориентированные на факты предложения, не оставляющие места для интерпретации.
   • По возможности используйте название группы, чтобы избежать путаницы при разговоре о нескольких людях. Также укажите сокращения. Например, скажите «личный автомобиль» вместо «POV» (личный автомобиль) и «место преступления» вместо «кода 11», который в полиции означает «на месте преступления».

7. 

   Будь честным. Даже если вы не гордитесь тем, как справились с ситуацией, очень важно написать честный отчет. Если вы напишете что-то неправдивое, это может всплывать позже, ставя под угрозу вашу работу и создавая проблемы для людей, вовлеченных в инцидент.
   • Сохраняйте свою честность и организацию, которую вы представляете, говоря правду.

Часть 3

Редактирование вашего отчета

1. 

   Проверьте свой отчет на точность. Дважды проверьте все факты, включая написание имен, дат, времени, адресов, номерных знаков и т. д. Убедитесь, что вы не упустили никакой информации, которая должна была быть включена. Ищите очевидные пробелы в повествовании, которые вам, возможно, придется заполнить.
   • Например, если вы забудете указать причину начала спора одной из сторон, это приведет к появлению пробела.

2. 

   Отредактируйте свой отчет. Прочтите свой отчет еще раз, чтобы убедиться, что его легко понять. Проверьте его на наличие опечаток, орфографических и грамматических ошибок, которые могут внести путаницу. Удалите любые слова, которые можно рассматривать как субъективные, например слова, описывающие чувства и эмоции.
   • Например, если вы включили фразы, начинающиеся со слов «Я чувствую» или «Я считаю», вам следует удалить их, чтобы исключить любую предвзятость в вашем отчете.

3. 

   Отправьте отчет о происшествии. Узнайте имя человека или отдела, которому должен быть отправлен ваш отчет. Если можете, отправьте отчет о происшествии лично. Будьте готовы ответить на дополнительные вопросы или предоставить разъяснения по мере необходимости.
   • Если вам нужно отправить отчет по почте или по электронной почте, позвоните в течение 10 дней. Сделайте это, чтобы убедиться, что ваш отчет был получен.

видео

Предупреждения

• Не игнорируйте факты как не имеющие значения. На момент составления предварительного отчета полиции следователи могут не знать мотива или подозреваемого, поэтому важно предоставить как можно больше объективных подробностей. Некоторые детали, которые кажутся несущественными, могут оказаться важными при наличии новых доказательств или показаний. Спасибо. Полезно 36. Бесполезно 12.
• Не используйте мнения в полицейском отчете, если вас об этом не попросят. Отчет полиции должен быть объективным, а не субъективным. Спасибо. Полезно 18. Бесполезно 5.