Cómo organizar viajes de negocios y no sufrir: 7 funciones útiles de “OneTwoTrip para negocios”.

Planificar un viaje de negocios (¡especialmente al extranjero!) a menudo se convierte en una búsqueda. Averigüemos cómo el servicio OneTwoTrip for Business ayuda a que todo sea lo más sencillo posible.

1. Ordene todo para un viaje de negocios en una sola ventana 

A la hora de preparar un viaje de negocios, lo principal es la optimización. Primero debe hacer una ruta y encontrar boletos a un precio razonable, preferiblemente sin salida a las 4 am. Luego reserve una habitación de hotel con una ubicación conveniente y una sala de conferencias. Para ello, normalmente hay que correr entre pestañas, comparando diferentes ofertas. No todo el mundo tiene paciencia para hacer cálculos escrupulosos. Como resultado, el viaje puede costarle a la empresa una buena cantidad de dinero.

En el servicio de organización de viajes de negocios “OneTwoTrip for Business” podrás encontrar todo lo que necesitas en un solo lugar: elegir un hotel, los billetes de tren, avión, autobús más adecuados e incluso pedir un taxi. El servicio trabaja con más de 2 millones de propiedades de alojamiento, incluidos hoteles y apartamentos, 800 aerolíneas y compañías aéreas de bajo coste en todo el mundo. OneTwoTrip for Business también ofrece viajes de grupo y se encarga de organizar traslados y trámites de visados. Todo esto te permite ahorrar tiempo y reservar inmediatamente las mejores opciones.   

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2. Ahorre dinero a la empresa

Al reservar alojamiento y viajar a través de OneTwoTrip for Business, puede reducir sus gastos de viaje. Por ejemplo, cuando tiene lugar un gran evento en una ciudad, los precios de los hoteles pueden dispararse. En la plataforma hay descuentos de hasta el 30%: ofertas tan generosas las ofrecen los hoteleros con los que OneTwoTrip for Business tiene contratos directos.

Otra opción útil para ahorrar dinero es establecer una política de viajes. Muchas empresas regulan el importe de la asignación diaria, los límites de viaje, alojamiento y gastos de organización para los empleados de diferentes niveles. Por ejemplo, los jefes de departamento pueden reservar hoteles de cuatro estrellas y los especialistas de línea pueden reservar hoteles de tres estrellas. Estos ajustes se pueden configurar en su cuenta personal. Si un viajero de negocios organiza su viaje por su cuenta, OneTwoTrip for Business le mostrará sólo aquellas opciones que no se salgan del presupuesto. 

3. Paga billetes y hoteles en cualquier parte del mundo en rublos.

Esta opción es importante para las empresas cuyos empleados vuelan al extranjero. Recientemente, se han encontrado muchos obstáculos en la organización de este tipo de viajes. Las aerolíneas extranjeras y los servicios de reserva de alojamiento no permiten pagar pedidos con tarjetas rusas. "OneTwoTrip for business" le permite organizar viajes al extranjero sin esquemas complicados. Puede pagar en rublos utilizando los mismos métodos que funcionan dentro de Rusia: tarjeta corporativa, pago mediante factura, depósito o sobregiro previa solicitud. 

4. Compensa parte de tus gastos con bonificaciones 

Puede conectarse y utilizar “OneTwoTrip for Business” de forma gratuita y realizar viajes de negocios sin perder dinero. Cuanto más a menudo reserve viajes de negocios, más ahorrará: se trata del programa de fidelización para clientes habituales. El mecanismo es este: pagas el viaje y parte de los gastos te regresan como bonificaciones a tu cuenta personal. Se pueden gastar en nuevos viajes de negocios y ahorrar mucho.

Los bonos se otorgan a final de mes y deben utilizarse dentro de un año. Puede cancelar pequeñas cantidades para cada nuevo viaje y sentir la oleada de dopamina en porciones, o puede ahorrar y gastarlo todo de una vez, por ejemplo, en un boleto. Sin embargo, aún será necesario pagar al menos 100 rublos mediante un depósito o una tarjeta corporativa.

5. Cargue todos los recibos en el formulario requerido. 

La compensación después de un viaje de negocios es un dolor de cabeza contable aparte. Por ejemplo, un hotel sólo puede aceptar pagos en efectivo y no emitir documentos en la forma requerida. Luego en la oficina resulta que los papeles no coinciden. A veces, los informes incluyen cheques ficticios, con la ayuda de los cuales los empleados intentan obtener más dinero del gastado. Las tarjetas de embarque y otros documentos financieros generalmente se pierden en el ajetreo de los vuelos y las reuniones de trabajo. Pero el contable debe incluirlos en el informe general lo antes posible.

"OneTwoTrip for business" libera a la empresa de dos problemas a la vez: 

• El empleado no se paga a sí mismo ni cobra cheques. El servicio realiza pagos en línea por cualquier medio: depósito, transferencia desde cuenta corporativa, sobregiro o en base a servicios prestados. El viajero de negocios sólo puede realizar un seguimiento de los gastos personales, como el almuerzo en el aeropuerto o un taxi, para poder recibir una compensación.
• Los documentos de respaldo se envían inmediatamente a su cuenta personal. Un contable puede descargarlos él mismo en cualquier momento, sin tener que perseguir a un empleado.

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6. Intégrate en el servicio 1C de la empresa y olvídate de recopilar documentos de cierre. 

Incluso si los cheques son reales, las facturas de alojamiento se emiten de acuerdo con el formulario y el empleado trajo todos los documentos a la oficina, los documentos aún deben cargarse en el sistema de contabilidad. Con OneTwoTrip for Business no es necesario que haga esto manualmente, porque el servicio se integra fácilmente en el sistema 1C: Contabilidad. Puede configurar la sincronización en cualquier momento a través de una extensión en el programa.

7. No te preocupes porque el empleado se quedará sin ayuda en caso de fuerza mayor.

El evento se ha pospuesto, el avión se ha retrasado, el hotel tiene overbooking y la persona necesita encontrar un nuevo alojamiento: hay situaciones de emergencia más que suficientes que son difíciles de resolver de forma remota. OneTwoTrip for Business tuvo esto en cuenta. Por ejemplo, puede realizar cambios en las reservas de vuelos en su cuenta personal directamente desde su teléfono inteligente, lo cual es conveniente si está atrapado en el aeropuerto. 

También puede cambiar las fechas de check-in, ajustar los detalles de los empleados o seleccionar rápidamente otro hotel de forma remota. Para ello, solo necesita ponerse en contacto con el servicio de soporte: escriba un correo electrónico o mensaje de chat en su cuenta personal, indicando el número de pedido y la nueva información. Por cierto, el equipo brinda asistencia las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para que no tengas que esperar al inicio de la jornada laboral ni adaptarte a las zonas horarias.

No importa cuántos empleados tenga la empresa ni qué presupuesto se destine a los viajes de negocios. Con OneTwoTrip for Business, reservar viajes de negocios será rápido, fácil y rentable. Más de 12 mil empresas ya han utilizado el servicio online. Entre los clientes de la plataforma se encuentran VkusVill, Zolla, Khabensky Foundation, Gemotest, VC.RU, Letual. Conéctese a OneTwoTrip for Business y reduzca los costos de sus viajes de negocios hasta en un 30%.

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