Cómo agregar un miembro a una LLC.

Muchos propietarios de pequeñas empresas organizan su negocio como una LLC porque ofrece la responsabilidad limitada de una corporación sin los gastos y la complejidad de la constitución. Si tiene una LLC existente y desea agregar un nuevo miembro, deberá obtener el consentimiento de todos los demás miembros y modificar documentos clave, como su acuerdo operativo y sus artículos de organización.

Pasos

Parte 1

Preparándose para agregar un miembro

1. 

   Revise su acuerdo operativo. El acuerdo operativo de una LLC incluye detalles sobre las funciones y responsabilidades de los miembros, cómo se toman las decisiones, cómo se asignan las ganancias y pérdidas y cómo se puede cambiar la estructura del negocio. Si su LLC tiene un acuerdo operativo, debe tener una cláusula que trate sobre los cambios de membresía. Si es así, deberá seguir este procedimiento para agregar un miembro.
   • Si no tiene un acuerdo operativo, debería considerar contratar a un abogado para que le redacte uno. Si prefiere redactar el documento usted mismo, muchos estados tienen formularios para completar que puede adaptar a las necesidades de su LLC.

2. 

   Consulte la Ley LLC de su estado. Si no tiene un acuerdo operativo, la ley del estado donde registró su LLC tiene reglas predeterminadas que describen el procedimiento adecuado para agregar un nuevo miembro y los documentos que deben modificarse o presentarse por ley.
   • Por ejemplo, en Arizona, una LLC puede agregar un nuevo miembro solo si todos los miembros dan su consentimiento y si el nuevo miembro está identificado como miembro en una declaración escrita firmada por todos los miembros identificados en los artículos de organización originales.

3. 

   Reúnase con los demás miembros. Si tiene una LLC de varios miembros, programe una reunión con sus socios para discutir el posible nuevo miembro antes de realizar una votación. En la reunión, querrá demostrar las calificaciones, los recursos financieros y la experiencia comercial general del nuevo miembro potencial.
   • Es posible que los demás miembros quieran entrevistar a la candidata a miembro, si aún no la conocen, y hacerle preguntas. Después de la entrevista, probablemente querrán discutir y debatir las ventajas y desventajas de incorporar a un nuevo miembro.
   • Los miembros existentes deben ponerse de acuerdo sobre el interés de capital del nuevo miembro, así como sobre cómo esto afecta el valor de las inversiones de capital realizadas por los miembros existentes. Si los intereses de capital de los miembros existentes no se actualizan cuando se agrega un nuevo miembro, el nuevo miembro podría recibir una cantidad desproporcionada en caso de que se disuelva la empresa.

4. 

   Vote para agregar al nuevo miembro. La ley estatal generalmente requiere un voto unánime de todos los miembros para agregar un nuevo miembro, a menos que el acuerdo operativo de la LLC proporcione la aprobación sin un consentimiento unánime.
   • Cuando se siente con los demás miembros a votar, asegúrese de documentar por escrito si cada miembro aprueba o desaprueba la incorporación del nuevo miembro.
   • La reunión para votar sobre el nuevo miembro debe convocarse formalmente y notificarse con antelación a todos los miembros.

Parte 2

Modificación de documentos de la empresa

1. 

   Modifique su acuerdo operativo. Hay una serie de secciones del Acuerdo Operativo que deben actualizarse para tener en cuenta a su nuevo miembro.
   • Como mínimo, deberá actualizar las secciones que cubren el porcentaje de participación de cada miembro en la empresa, sus contribuciones de capital, la asignación de ganancias y pérdidas y el poder de voto de todos los miembros.
   • Dado que un nuevo miembro adquiere una participación en la empresa, los intereses de los miembros existentes en ganancias, pérdidas y distribuciones se verán automáticamente afectados. Cualquier cláusula del acuerdo operativo que trate sobre los intereses económicos de los miembros deberá modificarse.

2. 

   Modifique sus artículos de organización. En algunos estados, también debe modificar los artículos de organización de su LLC para reflejar la incorporación de un nuevo miembro. Por ejemplo, Arizona requiere que usted modifique este documento si un nuevo miembro obtiene el 20 por ciento o más del porcentaje de participación en la empresa, o si una nueva persona adquiere cualquier participación de miembro en una empresa administrada por miembros.
   • La ley de su estado tendrá una fecha límite para que se presente cualquier enmienda después del evento que provocó la enmienda. Por ejemplo, en Arizona tienes 30 días a partir del día en que agregas al nuevo miembro para presentar tu enmienda ante el estado.
   • También deberá modificar sus estatutos si va a cambiar la estructura de gestión empresarial de una LLC administrada por miembros a una LLC administrada por un gerente, o viceversa.

3. 

   Redactar un acuerdo de cesión de membresía. Este contrato describe el interés que usted está transfiriendo al nuevo miembro y lo que el nuevo miembro está invirtiendo a cambio de ese interés.
   • Este acuerdo es similar a una escritura o factura de venta. Los intereses de propiedad en la LLC se están reconfigurando, lo que en última instancia significa que los miembros permanentes están vendiendo una parte de sus intereses al nuevo miembro.

4. 

   Redactar una Resolución de Miembros. Si tiene una LLC de varios miembros, todos los miembros deben firmar una resolución escrita para agregar el nuevo miembro, de modo que quede constancia de que todos están de acuerdo con el cambio en la membresía y el interés de la membresía.

parte 3

Completar presentaciones gubernamentales

1. 

   Presentar las enmiendas ante el Secretario de Estado. Si se le pidió que modificara sus artículos de organización, debe presentar la enmienda ante el Secretario de Estado u otra agencia a cargo de las presentaciones comerciales en su estado.
   • Dado que no es necesario presentar los acuerdos operativos ante el estado, puede modificar el acuerdo sin presentar nada. Sin embargo, algunos estados le dan la opción de presentar su acuerdo operativo. Si aprovechó esta opción, también debe presentar su enmienda.
   • Consulte con la oficina de su secretario de estado para averiguar si puede presentar las enmiendas en línea o si debe presentar formularios en papel.
   • Tendrá que pagar una tarifa para presentar una enmienda, normalmente alrededor de $100. Consulte con el secretario de estado o la agencia de presentación de informes comerciales de su estado para averiguar las tarifas exactas y qué incluyen esas tarifas. Si las tarifas no incluyen una copia certificada, debe averiguar cuánto costará para poder obtener al menos una copia certificada para sus registros comerciales.

2. 

   Determina si necesitas obtener un nuevo EIN. El EIN es el número fiscal de su LLC para fines federales y, a menudo, estatales. Generalmente, necesita un nuevo EIN si cambia la propiedad o la estructura de su LLC.
   • Si operaba como una LLC de un solo miembro y agregó un nuevo miembro, necesitará obtener un nuevo EIN.
   • Sin embargo, si ya tenía una LLC de varios miembros y simplemente está agregando un nuevo miembro, generalmente no necesitará obtener un nuevo EIN.

3. 

   Presente el formulario de Elección de Clasificación de Entidad ante el IRS, si es necesario. Si agregar un nuevo miembro resultó en un cambio en la forma en que se clasifica su LLC, debe presentar este formulario para informarle al IRS.
   • A menos que haga una elección diferente utilizando el Formulario 8832, el IRS clasificará su LLC de acuerdo con la regla predeterminada. Las LLC de varios miembros se tratan como sociedades a efectos fiscales por defecto. Por lo tanto, si desea que su LLC sea tratada como una corporación a efectos fiscales, deberá presentar el Formulario 8832.
   • Generalmente, siempre que tenga al menos dos miembros antes de agregar el nuevo miembro, el estado del impuesto sobre la renta de la LLC no cambia al agregar un nuevo miembro y no hay motivo para notificar al IRS.

4. 

   Registrar el cambio de nombre ante las autoridades estatales y federales, si es necesario. A veces, cuando agregas un miembro, también cambias el nombre de la empresa.
   • Por ejemplo, suponga que usted y su cónyuge dirigen "Sasquatch Ice Cream, LLC". Su hijo se graduó recientemente con un título en negocios y está ansioso por unirse al negocio familiar. Cuando lo agrega como miembro de su LLC, desea cambiar el nombre a "Sasquatch and Son Ice Cream, LLC". Para hacer esto, tendría que presentar documentos ante el estado y ante el IRS para registrar el cambio de nombre.
   • Para cambiar su nombre ante el IRS, debe enviar un aviso al IRS a la dirección donde presentó su declaración. Este aviso debe estar firmado por un socio de su empresa.
   • Para cambiar su nombre con su secretario de estado, deberá completar el formulario de cambio de nombre comercial correspondiente y pagar la tarifa requerida, que puede ascender a hasta $200.