Cómo copiar y pegar texto delimitado por tabulaciones en Excel.

Por lo general, Excel puede detectar automáticamente texto separado por tabulaciones (delimitado por tabulaciones) y pegar correctamente los datos en columnas separadas. Si esto no funciona y todo lo que pega aparece en una sola columna, entonces el delimitador de Excel está configurado en otro carácter o su texto usa espacios en lugar de tabulaciones. La herramienta Texto a columnas en Excel puede seleccionar rápidamente el delimitador adecuado y dividir los datos en columnas correctamente.

Pasos

1. 

   Copie todo el texto delimitado por tabulaciones. El texto delimitado por tabulaciones es un formato para almacenar datos de una hoja de cálculo como un archivo de texto. Cada celda está separada por una tabulación y cada registro existe en una línea separada en el archivo de texto. Seleccione todo el texto que desea copiar a Excel y cópielo a su portapapeles.

2. 

   Seleccione la celda de Excel en la que desea pegar. Seleccione la celda superior izquierda en la que desea que aparezcan los datos pegados. Los datos pegados llenarán las celdas debajo y a la derecha de la celda inicial.

3. 

   Pega los datos. En las versiones más nuevas de Excel, y si sus datos estaban delimitados correctamente con tabulaciones, las celdas deben completarse adecuadamente con los datos correctos. Cada tabulación debe traducirse directamente en una nueva celda para los datos. Si todos sus datos aparecen en una sola columna, es muy probable que el delimitador de Excel haya cambiado de pestañas a otra cosa, como una coma. Puede volver a cambiar esto a pestañas utilizando la herramienta Texto a columnas.

4. 

   Seleccione toda la columna de datos. Si sus datos delimitados por tabulaciones no se pegaron correctamente, puede usar la herramienta Texto a columnas de Excel para formatearlos correctamente. Para hacer esto, deberá seleccionar la columna completa que contiene todos los datos que pegó.
   • Puede seleccionar rápidamente toda la columna haciendo clic en la letra en la parte superior.
   • Solo puedes usar Texto en columnas en una sola columna a la vez.

5. 

   Abra la pestaña Datos y haga clic en "Texto a columnas". Lo encontrará en el grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos.
   • Si está utilizando Office 2003, haga clic en el menú Datos y seleccione "Texto en columnas".

6. 

   Seleccione "Delimitado" y haga clic en "Siguiente". Esto le indicará a Excel que buscará un carácter específico para marcar las divisiones de celda.

7. 

   Selecciona el carácter por el que están separados tus datos. Si sus datos están delimitados por tabulaciones, marque la casilla "Tab" y desmarque cualquier otra casilla. Puede marcar diferentes caracteres si sus datos estaban separados por algo más. Si sus datos se dividieron por varios espacios en lugar de una tabulación, marque la casilla "Espacio" y la casilla "Tratar delimitadores consecutivos como uno solo". Tenga en cuenta que esto puede causar problemas si tiene espacios en sus datos que no indican una división de columnas.

8. 

   Elija el formato de la primera columna. Después de seleccionar su delimitador, podrá configurar el formato de datos para cada una de las columnas que se están creando. Puede seleccionar entre "General", "Texto" y "Fecha".
   • Elija "General" para números o una combinación de números y letras.
   • Elija "Texto" para datos que sean solo texto, como nombres.
   • Elija "Fecha" para los datos escritos en un formato de fecha estándar.

9. 

   Repita para columnas adicionales. Seleccione cada columna en el marco en la parte inferior de la ventana y elija el formato. También puede optar por no incluir esa columna al convertir el texto.

10. 

    Termina el asistente. Una vez que haya formateado cada una de las columnas, haga clic en Finalizar para aplicar el nuevo delimitador. Sus datos se dividirán en columnas de acuerdo con su configuración de Texto a columna.