Cómo entender los débitos y créditos.

En la contabilidad según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP), los débitos y créditos se utilizan para rastrear los cambios en los valores de las cuentas. También se pueden considerar como opuestos: cada débito en una cuenta debe ir acompañado de un crédito en otra cuenta (de ahí su nombre la frase "contabilidad por partida doble"). Comprender los débitos y créditos es esencial para la contabilidad y el análisis de balances.

Pasos

Parte 1

Aprender los términos

1. 

   Familiarícese con el significado de "débito" y "crédito". En contabilidad, las palabras "débito" y "crédito" tienen significados muy distintos y una estrecha relación. Los débitos y créditos se equilibran entre sí: si se agrega un débito a una cuenta, entonces se debe agregar un crédito a la cuenta opuesta.
   • Dos términos relacionados son "patrimonio" y "pasivo". El capital es lo que queda después de restar todos los activos y el pasivo es lo que se debe a otras partes.
   • En contabilidad, la columna de débito está a la izquierda de un asiento contable, mientras que los créditos están a la derecha.
   • Los débitos aumentan las cuentas de activos o gastos y disminuyen el pasivo o el patrimonio. Los créditos hacen lo contrario: disminuyen los activos y gastos y aumentan el pasivo y el patrimonio.
   • Para entender esto, eche un vistazo a la ecuación contable básica, que es Activos = Patrimonio + Pasivos. Los activos se pagan mediante capital y/o pasivo; no se puede tener uno sin el otro. Entonces, si completa una transacción que aumenta los activos (y debita la cuenta de activos), también debe aumentar el capital o el pasivo (acreditando la cuenta de capital o pasivo) para que los Activos sigan siendo iguales al Patrimonio y/o al Pasivo.

2. 

   Utilice siglas para recordar la diferencia. Una de las formas más sencillas de recordar la diferencia entre débito y crédito es mediante el uso de siglas familiares.
   • Generalmente este tipo de cuentas se incrementan con un débito: Dividendos, Gastos, Activos, Pérdidas (DEAL).
   • Generalmente, este tipo de cuentas se incrementan con un crédito: Ganancias, Ingresos, Ingresos, Pasivos, Capital Contable (NIÑAS).

3. 

   Recuerde que los libros deben mantenerse en equilibrio. Recuerde que si debita una cuenta, deberá acreditar la cuenta opuesta. Siempre que haya una transacción contable, siempre se verán impactadas al menos dos cuentas. El monto total de los débitos en una sola transacción debe ser igual al monto total de los créditos.
   • Por ejemplo, si paga su cuenta de Cuentas por pagar (un pasivo) con $20,000 en efectivo (un activo), necesitará ajustar ambas cuentas.
   • En ese caso, acreditará en efectivo $20,000. Eso reducirá su monto en efectivo en $20,000.
   • Para mantener sus libros en equilibrio, deberá debitar a Cuentas por pagar $20,000. Eso también reducirá el monto de sus Cuentas por pagar en $20,000.

Parte 2

Registrar débitos y créditos correctamente

1. 

   Configure el balance con todas las cuentas de débito a la izquierda y las cuentas de crédito a la derecha. A modo de ejemplo, supongamos que la empresa ABC tiene $5000 en efectivo, $7000 en inventario, $3000 en capital social y $9000 en excedente.

2. 

   Configure los libros de contabilidad para cada cuenta. Un libro mayor es una forma estándar de registrar débitos y créditos para una cuenta en particular.
   • Coloque el saldo deudor a la izquierda y el saldo acreedor a la derecha. Recuerde que las cuentas de débito tienen saldos deudores y las cuentas de crédito tienen saldos acreedores.

3. 

   Considere lo que se intercambia al realizar una transacción. Siempre que se produce una transacción, se intercambia algo por otra cosa. Por ejemplo: ¿La transacción cambia la cantidad de efectivo, la cantidad de cuentas por cobrar, el valor del inventario o aumenta un gasto? Supongamos que la empresa de nuestro ejemplo vendió posteriormente a crédito 4.000 dólares, lo que le costó 2.800 dólares, e incurrió en diversos gastos por un total de 500 dólares pagados en efectivo. Entonces, esta transacción afectó las siguientes cuentas: Cuentas por cobrar, Inventario, Efectivo y Excedente (para simplificar, todas las ganancias y pérdidas como crédito o débito se registrarán en la cuenta Excedente).
   • Si la transacción aumenta una cuenta de débito, registre un asiento de débito en esa cuenta de débito y simultáneamente un asiento de crédito en una cuenta de crédito apropiada.
   • Siguiendo con nuestro ejemplo, usted debitaría $4,000 de Cuentas por Cobrar y luego acreditaría el Excedente con los $4,000 correspondientes.
   • Si la transacción disminuye una cuenta de débito, registre un asiento de crédito en esa cuenta de débito y simultáneamente un asiento de débito en una cuenta de crédito apropiada.
   • El costo de los bienes vendidos de $2,800 disminuye el inventario y, por lo tanto, es un asiento de crédito. Tendrá una entrada de débito correspondiente de $2,800 de Surplus. Los gastos de $500 pagados en efectivo disminuyen la cuenta de débito en Efectivo, por lo que ingresaría un crédito de $500 en la cuenta de Efectivo. Tendrá una entrada de débito correspondiente de $500 de Surplus.

4. 

   Calcula el saldo final de cada cuenta y actualiza el balance . Recuerde, su balance tiene el nombre apropiado porque siempre debe permanecer en equilibrio. El valor total de sus activos debe ser igual al valor de sus pasivos más el valor de su capital.

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