İş gezileri nasıl düzenlenir ve sıkıntı yaşanmaz: “OneTwoTrip for business”ın 7 faydalı özelliği.

Bir iş gezisi planlamak (özellikle yurtdışına!) çoğu zaman bir arayışa dönüşür. OneTwoTrip for Business hizmetinin her şeyi olabildiğince sorunsuz hale getirmeye nasıl yardımcı olduğunu bulalım.

1. Bir iş gezisi için her şeyi tek pencerede sipariş edin 

Bir iş gezisine hazırlanırken asıl önemli olan optimizasyondur. Öncelikle bir rota belirlemeniz ve makul fiyata - tercihen sabah 4'te hareket etmeden - bilet bulmanız gerekiyor. Daha sonra uygun bir konuma ve konferans salonuna sahip bir otel odası rezervasyonu yapın. Bunu yapmak için genellikle sekmeler arasında dolaşıp farklı teklifleri karşılaştırmanız gerekir. Herkesin titiz hesaplamalar yapma sabrı yoktur. Sonuç olarak, yolculuk şirkete oldukça pahalıya mal olabilir.

İş gezileri düzenleme hizmetinde "OneTwoTrip for Business" ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde bulabilirsiniz: bir otel seçin, tren, uçak, otobüs için en uygun biletleri seçin ve hatta taksi sipariş edin. Hizmet, dünya çapında oteller ve apartman daireleri, 800 havayolu ve düşük maliyetli havayolları dahil olmak üzere 2 milyondan fazla konaklama tesisiyle çalışmaktadır. OneTwoTrip for Business aynı zamanda grup gezileri de sunar ve transferlerin ve vize konularının organize edilmesiyle ilgilenir. Tüm bunlar zamandan tasarruf etmenize ve en iyi seçenekleri hemen ayırmanıza olanak tanır.   

Daha fazla öğrenmek için

2. Şirketin parasından tasarruf edin

OneTwoTrip for Business aracılığıyla konaklama ve seyahat rezervasyonu yaparak seyahat masraflarınızı azaltabilirsiniz. Örneğin bir şehirde büyük bir olay gerçekleştiğinde otel fiyatları hızla artabilir. Platformda %30'a varan indirimler mevcut; bu tür cömert teklifler, OneTwoTrip for Business'ın doğrudan sözleşmesi olan otelciler tarafından sunuluyor.

Para tasarrufu için bir başka yararlı seçenek de bir seyahat politikası oluşturmaktır. Birçok şirket, farklı kademelerdeki çalışanların günlük harçlık tutarlarını, seyahat, konaklama ve organizasyon harcamalarının limitlerini düzenlemektedir. Örneğin, departman başkanları dört yıldızlı otellere, hat uzmanları ise üç yıldızlı otellere rezervasyon yapabilir. Bu ayarlar kişisel hesabınızda yapılandırılabilir. İş amaçlı seyahat eden bir kişi geziyi kendi başına organize edecekse, OneTwoTrip for Business ona yalnızca bütçeyi aşmayacak seçenekleri gösterecektir. 

3. Dünyanın herhangi bir yerindeki bilet ve otellerin ödemesini ruble cinsinden yapın

Bu seçenek, çalışanları yurtdışına uçan şirketler için önemlidir. Son zamanlarda bu tür gezilerin düzenlenmesinde birçok tuzak yaşandı. Yabancı havayolları ve konaklama rezervasyon hizmetleri, Rus kartlarıyla sipariş ödemenize izin vermemektedir. “İş için OneTwoTrip”, karmaşık planlar olmadan yurtdışına geziler düzenlemenize olanak tanır. Rusya'da geçerli olan aynı yöntemleri kullanarak ruble cinsinden ödeme yapabilirsiniz: kurumsal kart, faturayla ödeme, talep üzerine depozito veya kredili mevduat hesabı. 

4. Harcamalarınızın bir kısmını ikramiyelerle telafi edin 

“OneTwoTrip for Business”a ücretsiz olarak bağlanıp kullanabilir ve karanlıkta kalarak iş seyahatlerine çıkabilirsiniz. Ne kadar sık ​​iş gezisi rezervasyonu yaparsanız o kadar çok tasarruf edersiniz: her şey düzenli müşterilere yönelik sadakat programıyla ilgilidir. Mekanizma şu: Seyahat için ödeme yaparsınız ve masrafların bir kısmı ikramiye olarak kişisel hesabınıza iade edilir. Yeni iş gezilerine harcanabilir ve çok tasarruf edilebilir.

Bonuslar ay sonunda verilir ve bir yıl içinde kullanılması gerekir. Her yeni yolculuk için küçük miktarlar yazabilir ve dopamin akışını porsiyonlar halinde hissedebilir veya biriktirip hepsini aynı anda harcayabilirsiniz - örneğin bir bilete. Ancak yine de depozito veya kurumsal kart kullanılarak en az 100 ruble ödenmesi gerekecek.

5. Tüm makbuzları gerekli forma yükleyin 

Bir iş gezisinden sonra tazminat ayrı bir muhasebe baş ağrısıdır. Örneğin, bir otel ödemeyi yalnızca nakit olarak kabul edebilir ve gerekli biçimde belge düzenlemeyebilir. Daha sonra ofiste kağıtların eşleşmediği ortaya çıkıyor. Bazen raporlar, çalışanların harcanandan daha fazla para almaya çalıştığı hayali çekler içerir. Uçuş kartları ve diğer mali belgeler genellikle uçuşların ve iş toplantılarının koşuşturmacasında kaybolur. Ancak muhasebecinin mümkün olduğu kadar çabuk bunları genel raporlamaya bağlaması gerekiyor.

“İş için OneTwoTrip” şirketi aynı anda iki sorundan kurtarıyor: 

• Çalışan kendisi ödeme yapmaz veya çek tahsil etmez. Hizmet, çevrimiçi ödemeleri herhangi bir yöntemle yapar: para yatırma, kurumsal hesaptan transfer, kredili mevduat hesabı veya sunulan hizmetlere dayalı olarak. İş amaçlı seyahat eden kişi, tazminat alabilmek için yalnızca havaalanında öğle yemeği veya taksi gibi kişisel harcamalarını takip edebilir.
• Destekleyici belgeler anında kişisel hesabınıza gönderilir. Bir muhasebeci, bir çalışanın peşinden koşmadan bunları istediği zaman kendisi indirebilir.

Daha fazla detay

6. Şirketin 1C hizmetine entegre olun ve kapanış belgelerini toplamayı unutun 

Çekler gerçek olsa, konaklama faturaları forma uygun olarak düzenlense ve çalışan tüm belgeleri ofise getirse bile evrakların yine de muhasebe sistemine yüklenmesi gerekmektedir. OneTwoTrip for Business ile bunu manuel olarak yapmanıza gerek yoktur çünkü hizmet 1C: Muhasebe sistemine kolayca entegre edilir. Programdaki bir uzantı aracılığıyla istediğiniz zaman senkronizasyonu ayarlayabilirsiniz.

7. Mücbir sebep durumunda çalışanın yardımsız kalacağından endişe etmeyin

Etkinlik ertelendi, uçak ertelendi, otelde fazla rezervasyon yapıldı ve kişinin yeni bir konut bulması gerekiyor; uzaktan çözülmesi zor olan gereğinden fazla acil durum var. OneTwoTrip for Business bunu dikkate aldı. Örneğin, kişisel hesabınızdaki uçuş rezervasyonlarında doğrudan akıllı telefonunuzdan değişiklik yapabilirsiniz; havaalanında sıkışıp kaldığınızda kullanışlıdır. 

Ayrıca check-in tarihlerini değiştirebilir, çalışan ayrıntılarını ayarlayabilir veya uzaktan hızlı bir şekilde başka bir otel seçebilirsiniz. Bunu yapmak için destek hizmetiyle iletişime geçmeniz yeterlidir: kişisel hesabınıza sipariş numarasını ve yeni bilgileri belirten bir e-posta veya sohbet mesajı yazın. Bu arada ekip 7/24 yardım sağlıyor, böylece iş gününün başlamasını beklemenize veya saat dilimlerine uyum sağlamanıza gerek kalmıyor.

Şirketin kaç çalışana sahip olduğu ya da iş seyahatlerine ne kadar bütçe ayırdığı önemli değil. OneTwoTrip for Business ile iş seyahatlerinin rezervasyonu hızlı, kolay ve karlı olacaktır. Halihazırda 12 binden fazla şirket çevrimiçi hizmetten yararlandı. Platformun müşterileri arasında VkusVill, Zolla, Khabensky Foundation, Gemotest, VC.RU, Letual yer alıyor. OneTwoTrip for Business'a bağlanın ve iş seyahati maliyetlerinizi %30'a kadar azaltın.

Hizmete bağlanın