Yapıştırma Sekmesiyle Sınırlandırılmış Metni Excel'e Kopyalama.

Excel genellikle sekmelerle ayrılmış (sekmeyle ayrılmış) metni otomatik olarak algılayabilir ve verileri ayrı sütunlara düzgün şekilde yapıştırabilir. Bu işe yaramazsa ve yapıştırdığınız her şey tek bir sütunda görünüyorsa Excel'in sınırlayıcısı başka bir karaktere ayarlanmıştır veya metninizde sekmeler yerine boşluklar kullanılıyordur. Excel'deki Metni Sütunlara Dönüştürme aracı, uygun sınırlayıcıyı hızlı bir şekilde seçebilir ve verileri sütunlara doğru şekilde bölebilir.

Adımlar

1. 

   Sekmeyle ayrılmış metninizin tamamını kopyalayın. Sekmeyle ayrılmış metin, bir elektronik tablodaki verileri metin dosyası olarak depolamak için kullanılan bir biçimdir. Her hücre bir sekme durağıyla ayrılır ve her kayıt, metin dosyasında ayrı bir satırda bulunur. Excel'e kopyalamak istediğiniz metnin tamamını seçin ve panonuza kopyalayın.

2. 

   Yapıştırmak istediğiniz Excel hücresini seçin. Yapıştırılan verilerinizin görünmesini istediğiniz en sol üst hücreyi seçin. Yapıştırılan verileriniz, başlangıç ​​hücrenizin altındaki ve sağındaki hücreleri dolduracaktır.

3. 

   Verileri yapıştırın. Excel'in daha yeni sürümlerinde verileriniz sekme duraklarıyla düzgün bir şekilde sınırlandırılmışsa hücrelerin doğru verilerle uygun şekilde doldurulması gerekir. Her sekme durağı, veriler için doğrudan yeni bir hücreye çevrilmelidir. Tüm verileriniz tek bir sütunda görünüyorsa, Excel'in sınırlayıcısının sekmelerden virgül gibi başka bir şeye değiştirilmiş olması ihtimali yüksektir. Metni Sütunlara Dönüştürme Aracını kullanarak bunu tekrar sekmelere değiştirebilirsiniz.

4. 

   Veri sütununun tamamını seçin. Sekmeyle ayrılmış verileriniz doğru şekilde yapıştırılmadıysa, doğru şekilde biçimlendirmek için Excel'in Metni Sütunlara Dönüştürme aracını kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için yapıştırdığınız tüm verileri içeren sütunun tamamını seçmeniz gerekir.
   • Üstteki harfe tıklayarak sütunun tamamını hızlı bir şekilde seçebilirsiniz.
   • Metni Sütunlara Dönüştürme özelliğini aynı anda yalnızca tek bir sütunda kullanabilirsiniz.

5. 

   Veri sekmesini açın ve "Metni Sütunlara Dönüştür" seçeneğini tıklayın. Bunu Veri sekmesindeki Veri Araçları grubunda bulacaksınız.
   • Office 2003 kullanıyorsanız Veri menüsünü tıklayın ve "Metni Sütunlara Dönüştür" seçeneğini seçin.

6. 

   "Sınırlandırılmış"ı seçin ve "İleri"ye tıklayın. Bu, Excel'e hücre bölümlerini işaretlemek için belirli bir karakter arayacağını söyleyecektir.

7. 

   Verilerinizin ayrıldığı karakteri seçin. Verileriniz sekmeyle ayrılmışsa "Sekme" kutusunu işaretleyin ve diğer kutuların işaretini kaldırın. Verileriniz başka bir şeyle ayrılmışsa farklı karakterleri kontrol edebilirsiniz. Verileriniz sekme durağı yerine birden fazla boşluğa bölünmüşse, "Boşluk" kutusunu ve "Ardışık sınırlayıcıları tek olarak ele al" kutusunu işaretleyin. Verilerinizde sütun bölümünü göstermeyen boşluklar varsa bunun sorunlara neden olabileceğini unutmayın.

8. 

   İlk sütunun biçimini seçin. Sınırlayıcınızı seçtikten sonra, oluşturulan sütunların her biri için veri biçimini ayarlayabileceksiniz. "Genel", "Metin" ve "Tarih" arasında seçim yapabilirsiniz.
   • Sayılar veya sayı ve harflerin karışımı için "Genel"i seçin.
   • Adlar gibi yalnızca metinden oluşan veriler için "Metin"i seçin.
   • Standart tarih biçiminde yazılan veriler için "Tarih"i seçin.

9. 

   Ek sütunlar için tekrarlayın. Pencerenin alt kısmındaki çerçevedeki her sütunu seçin ve formatı seçin. Metni dönüştürürken bu sütunu dahil etmemeyi de seçebilirsiniz.

10. 

    Sihirbazı bitirin. Sütunların her birini biçimlendirdikten sonra yeni sınırlayıcıyı uygulamak için Son'u tıklayın. Verileriniz, Metinden Sütuna ayarlarınıza göre sütunlara bölünecektir.