Toplantılarda Çok Konuşan Biriyle Nasıl Başa Çıkılır?.

Profesyonel yaşamınızın bir noktasında muhtemelen işyeri toplantılarına hakim olan bir iş arkadaşınızla karşılaşmışsınızdır. Kendileri lehine başkalarının fikirlerini küçümseyebilirler veya yorum eklemek için sürekli olarak başkalarının sözünü kesebilirler. Hangi tür toplantı hakimiyle karşı karşıya olursanız olun, bu kişinin öfkeyi kışkırttığını ve toplantılarınızı tamamen kum torbasına çevirdiğini kabul edebilirsiniz. Hakimiyete agresif olmayan bir şekilde nasıl karşılık vereceğinizi, birinin toplantıları devralmasını en aza indirmeyi ve başlangıçtan itibaren başarılı toplantılar düzenlemeyi öğrenin.

Adımlar

Bölüm 1

Hakimiyete yanıt vermek

1. 

   Dinleyin ama teşvik etmeyin. Konuşan kişiye karşı tarafsız ve düz bir ifade takın. Konuşmayı yeniden yönlendirmeye çalışıyorsanız, kişi konuşurken gülümsemek veya gözlerini devirmek gibi olumlu veya olumsuz yanıtlardan kaçının; bunlar onun daha fazla devam etme isteği duymasına neden olabilir. Ayrıca, sözünü kesmekten kaçının, çünkü bu muhtemelen kişinin daha uzun süre konuşmasına neden olacaktır.
   • Bu yaklaşım, kişinin akranıysanız veya liderlik dışı bir roldeyseniz en iyi sonucu verir.

2. 

   Konuşma konusunu yeniden yönlendirin. Konuşan kişiye iltifat edin, ancak daha sonra konuşmayı farklı bir şekilde sürdürmek için konuyu değiştirin. Bu şekilde kişiyi memnun edersiniz, ancak toplantıyı tekrar yoluna sokma fırsatını yakalarsınız.
   • Örneğin şöyle diyebilirsiniz: “Teşekkürler Tyler. Bu fikri sevdim. Mary, dördüncü çeyrek gelirinin nasıl artırılacağına dair bir fikrin var mı?” Çok uzun konuşan kişiyi kabul etmek, ona nazik bir şekilde sözden vazgeçmesini söyler ve ardından başka birine konuşma şansı verir.

3. 

   Beden dilinizin bir mesaj göndermesine izin verin. Herkesin bir toplantıda fikrini ifade etme hakkı olduğuna göre, baskıcı olsa bile nazik olun. Konuşan kişiyle göz teması kurun ve konuşmaya devam etmesini istediğinizde oraya buraya cesaret verici bir şekilde başınızı sallayın. Ancak durma zamanı geldiğinde vücut dilinizle net bir mesaj gönderin.
   • Bunu, ondan uzaklaşıp başka birine yönelerek, kollarınızı ve/veya bacaklarınızı çaprazlayarak ve bir sonraki kişiyi temasa geçerek onaylayarak yapabilirsiniz. Denetleyici bir roldeyseniz, ayağa kalkıp masanın etrafında dolaşmak, temponun değiştiğini göstermeye yardımcı olabilir ve kişiye başka birine geçme zamanının geldiğini bildirebilir.
   • Toplantıyı siz yönetiyorsanız veya kişinin amiri ya da yöneticisiyseniz bu iyi bir seçenektir.

4. 

   Kronik bir kesiciye karşı kararlı olun. Bazı insanlar bilinçli ya da bilinçsiz olarak her zaman konuşmaları gerektiğini düşünürler. Bu, olmaması gereken bir zamanda sorun haline gelir. Belki siz fikirlerinizi paylaşıyorsunuz ve onlar da kendi fikirlerine katılıyorlar. Böyle bir durumda, toplantılarda konuşurken kaba bir şekilde sözünüzü kesen biriyle baş etmenin yolları vardır.
   • Bitirmeyi isteyin. Yeterince doğru, bir kişi dışında herkesin tüm dikkatine sahip olduğunuzda konuşmayı bitirmeyi istemek zorunda kalmamalısınız. Ancak bunu kesin bir şekilde yapmak, araya giren kişinin aslında konuştuğunuzu ve düşüncenizi tamamlamak istediğinizi hatırlamasına yardımcı olabilir. "Hey Randy, daha bitirmedim. Yorumlarını bir saniyeliğine tutabilir misin?" deyin.
   • Onların araya girmeye çalıştıklarını fark etmemiş gibi konuşmaya devam edin. Bu, ikinizin de aynı anda konuşması nedeniyle kafa karıştırıcı bir ana yol açsa da, diğer kişi muhtemelen sözü ona vermeyeceğinizi anlayacaktır. İnşallah pes ederler.

5. 

   Kişiyi kenara çekin ve davranışı dile getirin. Kişiye doğrudan toplantıları kendisinin üstlendiğini ve başkalarının konuşmasına izin vermediğini söyleyin. Bunu nazikçe yapın ve hakimiyet kurmanın doğru olmadığını anlamalarını sağlayın.
   • Örneğin, şöyle diyebilirsiniz: "Bu konuyla oldukça ilgilisiniz ve bilginiz var, ancak diğer insanların da katkıda bulunmaktan çekinmemeleri önemli. Ayrıca, eğer tüm bilgiyi sağlıyorsanız, diğer insanlar katılmakta zorluk çekecektir." Bunu söylemek cesaret veriyor ama aynı zamanda asıl meseleyi de anlatıyor.

Bölüm 2

Hakimiyeti En Aza İndirme

1. 

   Herkesin katılımının bir gereklilik olduğunu vurgulayın. Herkesi sürece dahil ederek iş arkadaşlarınıza onların fikirlerinin de önemli olduğunu söyleyin. Bu, masanın etrafında dolaşıp herkese belirli bir konu hakkında ne düşündüklerini sormak kadar basit olabilir.
   • Sadece bir kişinin toplantıya hakim olmasına izin vermek yerine onları da dahil etmek, onları açıkça konuşmaya teşvik edecek ve birinin tüm süre boyunca söz almasına izin vermeyecektir.
   • Basitçe şöyle diyebilirsiniz: "Ofisimizde tüm fikirlere değer verilir. Bu nedenle herkes konuşma fırsatını hak eder. Çekingen olanlarınızın kendilerini öne sürmeleri gerekecek ve tüm konuşmayı yapanlarınızın da paylaşmaya başlaması gerekir." zemin."

2. 

   Başka birinden geri bildirim isteyerek başlayın. Bir kişinin devam etme eğiliminde olduğunu biliyorsanız, geri bildirimlerini en sona saklayın. Bunun yerine başka bir kişiye konuyla ilgili görüşlerini sorun. Daha sonra, genellikle konuşma fırsatı bulamayan insanlar gerçekten konuşma fırsatı bulana kadar masanın etrafında dolaşmaya devam edin.
   • Başıboş insanlar sözünü kesmek isteyebilirler ama bunu yaparlarsa parmaklarını kaldırıp "Herkesin konuşma şansı olacak, Ricky...Devam et, Meredith."

3. 

   Zamanlanmış yorumlarla odanın içinde dolaşın. Her kişi için belirli bir süre sınırı belirleyin ve bir zamanlayıcı ayarlayın. Bunu yapmak toplantıyı zamanında tutmanıza yardımcı olur ve toplantının çok uzun sürmesini önleyebilir. Ayrıca bir kişinin konuyu dağıtmasını ve toplantının tamamını devralmasını da engelleyebilir.
   • Sunum hazırlamaları beklenecekse, toplantıdan birkaç gün önce herkese zaman sınırının ne olduğunu bildirin veya toplantının başında kendilerine ayrılan süre hakkında bilgi verin.

4. 

   Toplantıların dışında kişiyle görüşün. Toplantı molası sırasında veya toplantı sonrasında fikirleri hakkında konuşmak için kişiye yaklaşın. Bu, kişinin tüm gruba komuta etmeden önemli olan herhangi bir şeyi paylaşmasına olanak tanır.
   • Örneğin şöyle deyin: “Aman Tanrım Charles, seni daha önce hiçbir toplantıda bu kadar dikkatli görmemiştim. Eminim uygulamaya koymak için pek çok harika not almışsınızdır. Tartışmak istediğiniz başka fikirleriniz varsa ofis saatlerime gelebilirsin.
   • Bu onlara olumlu bir destek sağlar ve fikirleri her zaman sunmak yerine dinlemelerini istediğinizi bilmelerini sağlar. Ve eğer paylaşacak fikirleri varsa, toplantıları yönetmeyi gerektirmeyen, bunları gerçekleştirebilecek başka yollar da vardır.

Bölüm 3

Daha İyi Toplantılar Yapmak

1. 

   Açık temel kurallar belirleyin. Toplantıya, neyi tartıştığınızı, bir araya gelme amacınızın ne olduğunu ve toplantının ne kadar süreceğini herkese bildirerek başlayın.
   • Bu kuralları belirleyerek toplantıyı başlatmak, toplantının olması gerektiği gibi yürütülmesine yardımcı olabilir. Bu, ekibinizin konunun dışına çıkmasını engelleyebilir ve onları fikir üretmek için birlikte çalışmaya teşvik edebilir.
   • Şuna benzer bir şey söyleyin: "Merhaba millet, eminim hepinizin tartışacak çok şeyi vardır, ama bu bugün kısa bir toplantı olacak. Odak konusu yıllık yardım etkinliğidir. Biraz ilerleme kaydedebilmemiz için buna sadık kalalım.”

2. 

   Bir gündeme sadık kalın. Konuşma konusunu ve her kişi için zaman sınırlarını içeren bir program oluşturun. Bu kuralları oluşturmak yalnızca toplantının planlı kalmasını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda insanların çok uzun süre konuşmasını ve toplantıya hakim olmasını da engelleyebilir. Hiç kimsenin zaman sınırlarını aşmadığından emin olmak için bir zaman hakemi atayın.

3. 

   Yüksek sözlü bireyleri bir araya getirerek gruplara bölün. Toplantılara hükmetmeyi seven kişileri küçük bir grupta toplayın, diğerleri ise başka bir grupta buluşsun. Bunu yapmak, konuşma şansı bulamayan insanlara seslerini duyurma fırsatı verir.
   • Konuşma sürelerini sınırlamak ve bir çözüm bulmak için çok fazla zamana ihtiyacınız olmadığını göstermek için yaklaşık 10 dakika sonra grupları durdurun.

4. 

   Grubun toplantılarınızın etkinliğini değerlendirmesini sağlayın. İş arkadaşlarınıza toplantı hakkında ne düşündüklerini sorun. Görüşlerini bir kağıda yazabilecekleri gibi, toplantıyla ilgili görüşlerini de doğrudan sizinle konuşabilirler. Bu size gerekirse diğerlerine söz konusu kişi hakkında ne hissettiklerini sorma fırsatı verir.