困らない出張手配方法：「OneTwoTrip for business」の7つの便利な機能.

出張（特に海外！）の計画は、多くの場合、探求に変わります。 OneTwoTrip for Business サービスがすべてを可能な限りスムーズにするのにどのように役立つかを考えてみましょう。

1. 出張のすべてをひとつの窓口で注文 

出張の準備をする際に最も重要なのは最適化です。まず、ルートを作成し、できれば午前 4 時に出発せずに、手頃な価格のチケットを見つける必要があります。次に、便利なロケーションと会議室のあるホテルの部屋を予約します。これを行うには、通常、タブ間を実行して、さまざまなオファーを比較する必要があります。誰もが綿密な計算に耐えられるわけではありません。その結果、旅行により会社にかなりの費用がかかる可能性があります。

出張手配サービス「OneTwoTrip for Business」では、ホテルの選択、電車、飛行機、バスの最適なチケットの選択、さらにはタクシーの注文まで、必要なものすべてを 1 か所で見つけることができます。このサービスは、世界中のホテルやアパートを含む 200 万以上の宿泊施設、800 社の航空会社、格安航空会社と連携しています。 OneTwoTrip for Business はグループ旅行も提供しており、送迎やビザの問題も手配します。これらすべてにより、時間を節約し、最適なオプションをすぐに予約することができます。   

詳しく知ることができ

2. 会社のお金を節約する

OneTwoTrip for Business を通じて宿泊施設と旅行を予約すると、旅費を削減できます。たとえば、都市で大きなイベントが開催されると、ホテルの価格が高騰することがあります。このプラットフォームでは最大 30% の割引があり、このような寛大なオファーは OneTwoTrip for Business と直接契約を結んでいるホテル経営者によって提供されています。

お金を節約するためのもう 1 つの便利なオプションは、旅行ポリシーを設定することです。多くの企業では、従業員の日当額、旅費、宿泊費、組織経費の制限をさまざまなレベルで規制しています。たとえば、部門長は 4 つ星ホテルを予約でき、ラインの専門家は 3 つ星ホテルを予約できます。これらの設定は個人アカウントで構成できます。ビジネス旅行者が自分で旅行を手配する場合、OneTwoTrip for Business は予算を超えないオプションのみを提示します。 

3. 世界中どこにいてもチケットやホテルの代金をルーブルで支払う

このオプションは、従業員が海外へ渡航する企業にとって重要です。最近、このような旅行を企画する際に落とし穴がたくさんあります。外国の航空会社や宿泊施設の予約サービスでは、ロシアのカードでの注文の支払いを許可していません。複雑なスキームなしで海外旅行を手配できる「OneTwoTrip for business」。ロシア国内と同じ方法（法人カード、請求書による支払い、デポジットまたはリクエストに応じた当座貸越）を使用してルーブルで支払うことができます。 

4. 支出の一部をボーナスで補う 

「OneTwoTrip for Business」は無料で接続・利用でき、黒字を維持したまま出張することが可能です。出張を頻繁に予約すればするほど、より多くの節約ができます。それはすべて、常連客向けのロイヤルティ プログラムに関するものです。そのメカニズムは次のとおりです。旅行代金を支払うと、費用の一部がボーナスとして個人口座に返されます。新たな出張に充てることができ、大幅な節約が可能です。

ボーナスは月末に付与され、1 年以内に使用する必要があります。新しい旅行のたびに少額を書き留めて、ドーパミンの急増を少しずつ感じることもできますし、貯めて、たとえば航空券代として一度に全額使うこともできます。ただし、少なくとも 100 ルーブルはデポジットまたは法人カードを使用して支払う必要があります。

5. 必要なフォームにすべての領収書をアップロードします 

出張後の補償は、会計上の別の悩みの種です。たとえば、ホテルは現金での支払いのみを受け付け、必要な形式の書類を発行できない場合があります。その後、オフィスで書類が一致しないことが判明しました。報告書には架空の小切手が含まれている場合があり、それを利用して従業員は使った金額よりも多くのお金を手に入れようとします。搭乗券やその他の財務書類は、通常、フライトや仕事の会議の喧騒の中で紛失してしまいます。しかし、会計士はできるだけ早くそれらを一般的な報告に結びつける必要があります。

「OneTwoTrip for business」は、企業を 2 つの問題から一度に解放します。 

• 従業員は自分自身で支払いをしたり、小切手を徴収したりしません。このサービスは、預金、企業口座からの送金、当座貸越、または提供されたサービスに基づく、あらゆる手段でオンライン支払いを行います。出張者は、補償を受け取るために、空港での昼食やタクシーなどの個人的な支出を記録することしかできません。
• サポート書類はすぐにあなたの個人アカウントに送信されます。会計士は、従業員を追いかけることなく、いつでも自分でダウンロードできます。

さらに詳しく

6. 会社の 1C サービスに統合し、決算書類の収集を忘れる 

小切手が本物で、宿泊費の請求書が書式に従って発行され、従業員がすべての書類をオフィスに持参したとしても、書類を会計システムにアップロードする必要があります。 OneTwoTrip for Business を使用すると、サービスが 1C: 会計システムに簡単に統合されるため、これを手動で行う必要はありません。プログラムの拡張機能を使用していつでも同期を設定できます。

7. 不可抗力が発生した場合、従業員が助けられずに取り残されることを心配しないでください。

イベントは延期され、飛行機は遅れ、ホテルはオーバーブッキングされ、新しい住居を探す必要があるなど、遠隔地から解決するのが難しい緊急事態は十分にあります。 OneTwoTrip for Business はこれを考慮しました。たとえば、個人アカウントのフライト予約をスマートフォンから直接変更できるため、空港で行き詰まった場合に便利です。 

チェックイン日を変更したり、従業員の詳細を調整したり、別のホテルをリモートで簡単に選択したりすることもできます。これを行うには、サポート サービスに連絡するだけです。個人アカウントに電子メールまたはチャット メッセージを書き、注文番号と新しい情報を記載します。ちなみに、チームは 24 時間年中無休でサポートを提供するため、勤務日の開始を待ったり、タイムゾーンに調整したりする必要はありません。

会社が従業員を何人雇用しているか、出張にどれだけの予算が割り当てられているかは関係ありません。 OneTwoTrip for Business を使用すると、出張の予約が迅速、簡単、かつ有益になります。すでに 12,000 社以上の企業がこのオンライン サービスを利用しています。このプラットフォームのクライアントには、VkusVill、Zolla、Khabensky Foundation、Gemotest、VC.RU、Letual などがあります。 OneTwoTrip for Business に接続すると、出張コストを最大 30% 削減できます。

サービスに接続する