ボーイズ・ガールズ・クラブを始めるには.

Boys & Girls Clubs of America は、放課後の子供たちと十代の若者たちに安全で建設的な環境を提供する非営利団体です。クラブは、指導、創造、エンターテイメント、教育の機会を若者に提供します。このモデルは世界中で採用されているため、米国に住んでいなくても、コミュニティでボーイズ＆ガールズ クラブを始めることができるかもしれません。

ステップ

パート1

データとリソースの収集

1. 

   コミュニティのリーダーに相談してください。通常、新しいボーイズ＆ガールズ クラブを立ち上げるには、何人かのつながりのある人々が必要です。コミュニティに参加しており、コミュニティのメンバーから尊敬されている人は、良い出発点となります。
   • 地元の学校、図書館、コミュニティ センターでチラシを配り、参加に興味のある人向けに説明会を開催するとよいでしょう。
   • 教育委員会のメンバー、コミュニティの主催者、および組織に利益をもたらし、強力かつ有意義な方法で貢献できると思われる他の人に連絡してください。

2. 

   メンバーシップ要件を確認してください。あなたの国で全国レベルでボーイズ＆ガールズ クラブが組織されている場合、公式のボーイズ＆ガールズ クラブとして加盟したい場合に組織が満たさなければならない要件のリストが用意されています。
   • 近くのコミュニティに別のボーイズ＆ガールズクラブがある場合は、そこで情報を入手できる可能性があります。全国の Boys & Girls Club の Web サイトにアクセスすることもできます。これを見つけるには、インターネットで「Boys & Girls Club」(引用符内) とあなたの国の名前を検索してください。
   • 通常、要件は広範であり、組織、所在地、プログラムの計画に関する文書に加え、取締役会のメンバーまたは組織とその計画に直接関与する人物の名前と個人情報の提出が求められます。
   • ボーイズ＆ガールズ クラブを軌道に乗せるには 1 年以上かかる場合があることに留意してください。メンバーシップ要件は、計画段階で自分自身を組織するためのロードマップとして機能します。

3. 

   コミュニティを調査してください。計画の初期段階では、ボーイズ＆ガールズ クラブに対する地域社会のニーズと、特定のクラブがそのニーズを満たす方法を具体的に説明する詳細な文書を作成する必要があります。
   • ここで重要なのは、満たされていないニーズを特定することです。これは、地域内の若者が利用できるその他のリソースについて明確に説明する必要があることを意味します。次に、あなたのクラブがそれらのサービスを複製しない理由を説明する必要があります。
   • また、コミュニティ内でボーイズ＆ガールズ クラブを設立したいという要望を正確に特定する必要があります。これを行うには、親や若者に記入してもらうためのアンケートを作成します。調査をオンラインで利用できるようにするか、戸別訪問して近所の人に話しかけてください。
   • 同時に、組織に資金を提供する能力にも取り組みます。 Boys & Girls Club は非営利であるため、コミュニティにはクラブを継続するために十分なリソースが必要です。お住まいの地域の他のコミュニティ組織から資金提供が受けられるかどうかを調べてください。

4. 

   クラブのアイデアをブレインストーミングします。コミュニティを調査し、どのような種類の満たされていないニーズがあるかを理解したら、支援に同意した他の人々と集まり、それらのニーズを満たす方法のアイデアを考え始めます。
   • たとえば、地元の学校の数学と科学の成績が地域で最も低いことがわかった場合は、数学と科学の学習を楽しくするための一連のプログラムやアクティビティを開発するかもしれません。また、その分野で苦労している生徒を助けることができる家庭教師を雇うことを計画することもできます。

5. 

   国内の代表者に問い合わせてください。あなたの国内組織がボーイズ＆ガールズクラブの発展にどの程度関与しているかは、あなたの国によって異なります。ただし、この段階では、次のステップをどうするべきかを知るために全国組織に連絡するのが適切です。
   • 通常、全国組織のメンバーが計画段階に直接関与し、ボーイズ＆ガールズ クラブを軌道に乗せてうまく運営できるよう支援します。また、アドバイスを提供したり、計画段階で役立つリソースへのアクセスを提供したりすることもできます。
   • 米国では、3 つの BGCA サービス センターのいずれかに連絡する必要があります。これらのセンターは全国のボーイズ＆ガールズ クラブをサポートしており、次のステップへのガイドとして役立ちます。あなたのグループには、BGCA の組織開発ディレクターが割り当てられ、一般地域の他の地元クラブのディレクターとあなたを結びつけることもできます。

パート2

組織計画の策定

1. 

   取締役会を任命します。最初の計画段階が完了すると、ボーイズ & ガールズ クラブがどのようなものになるのかについて、よりよく理解できるはずです。この段階では、組織に関連するすべての決定を下すボランティアの理事会を選択する準備ができています。
   • 通常、計画の最初の段階で尽力した人や、その評判が組織に影響力を与えるコミュニティ リーダーを選びます。
   • 取締役会の規模は大部分があなた次第ですが、会社設立法にも依存します。州によっては、取締役会の最低人数を義務付けている場合があります。最終的には法人化する必要があるため、組織に適用される法律を確認するか、非営利法を専門とする弁護士に問い合わせてください。
   • 一般に、非営利団体の設立に関して法律の専門知識を持つ人がいることは理事会にとって有益です。非営利団体の資金調達と簿記の経験を持つ人も、人材として適しています。

2. 

   運営契約を作成します。運営規約には、組織の運営方法、寄付金の収集と管理の方法、および組織のさまざまな側面の責任者に関する基本的なルールが規定されています。
   • フォームを検索したり、近くの他のボーイズ＆ガールズ クラブの運営規約を参照したりして、この文書がどのように見えるべきか、何を含めるべきかについてのアイデアを得ることができます。
   • リソースをプールするために近隣の他のボーイズ＆ガールズ クラブと提携する場合は、これらの契約を運営契約に具体的に記載する必要があります。

3. 

   クラブの予算を決定します。この時点で、ドアを開けたままにしておくのにどれくらいのコストがかかるか、おおよその理解が深まりました。プログラムに必要な機器や消耗品のコストを決定することもできます。
   • 不動産の専​​門家と協力して、施設のリース料にいくらかかるかを把握してください。これを予算に組み込む必要があります。
   • 費用が一時的な費用であるか、定期的な費用であるかを特定します。たとえば、ジムで運動器具を購入するのは 1 回限りの費用ですが、紙と鉛筆は定期的な費用になります。
   • 他のボーイズ & ガールズ クラブの役員と話し合って、妥当な予算がどのくらいであるべきかについての一般的なアイデアを取得し、それに応じて予算を調整してください。

4. 

   適切な場所を見つけてください。計画したプログラムを提供するために必要なスペースがある建物を探してください。施設は、調査に基づいて、参加が予想される若者の数を収容できる十分な大きさである必要があります。
   • クラブの予算内に収まる場所を特定するには、非営利団体との取引経験がある不動産業者を探すと役立つ場合があります。
   • 一般に、その場所は、ケアを受けている若者が施設の外に出た場合に重大な危険にさらされない、比較的安全なエリアであることを確認する必要があります。

5. 

   ビジネスプランを作成します。法人化するので、Boys & Girls Club の事業計画を作成する必要があります。これらの文書は非営利企業でも営利企業でも同様にかなり標準的なもので、ミッション、提供予定のプログラム、予算、資金計画が詳しく記載されています。
   • 非営利ビジネス プランのテンプレートはオンラインで見つけることができます。また、全国のボーイズ アンド ガールズ クラブ オフィスからサンプルを入手することもできます。また、近くの支部を見てもらえないか尋ねてもよいでしょう。
   • このような文書を作成した経験がない場合は、この作業を経験のある人に委任するか、経験豊富な弁護士に相談する方がよいでしょう。事業計画書は法的文書ではありませんが、非営利計画を専門とする弁護士は事業計画書作成の経験があります。
   • また、満たされていないニーズを特定するためにコミュニティを調査したときに収集したデータの概要も含める必要があります。

6. 

   サンプルドキュメントをリクエストしてください。全国組織には、組織の計画に必要な法的文書の作成に使用できるサンプル文書またはテンプレートがある場合があります。
   • テンプレートを使用すると、これらの文書から多くの推測が必要になるため、特に新しいビジネスや非営利団体を設立した経験がない場合、複雑になる可能性があります。
   • 必要なテンプレートやサンプルにアクセスできない場合、またはわかりにくくて理解できない場合は、非営利組織と計画を専門とする弁護士に相談してください。非営利活動の経験を持つ弁護士を取締役会に加えても問題はありません。

7. 

   法人化の手続きを開始します。 Boys & Girls Club の関連会社として正式にオープンするには、組織を非営利法人として法人化する必要があります。具体的なプロセスは、所在地によって大きく異なります。
   • 一般に、米国またはカナダに居住している場合は、法人化してから政府に非営利の非営利資格の免除を申請する必要があります。これには時間がかかる場合があることに注意してください。
   • 法人化するには数百ドル（または同等）の手数料を支払うことが予想されます。州、地方自治体、連邦政府に提出しなければならない特定の書類もあります。
   • ビジネスを法人化した経験がない場合は、法人化を行っている人に任せるか、弁護士を雇ってください。

パート 3

プログラムを確立する

1. 

   ディレクターを雇いましょう。ビジネス文書と法的文書が準備できたら、クラブの日常業務を監督し、あらゆるコミュニケーションの中心人物となる特定の人物を取締役として指名する必要があります。
   • あなたはあなたのコミュニティでボーイズ＆ガールズクラブを立ち上げたいと思ったのですから、ディレクターはあなたである可能性が非常に高いでしょう。ただし、ボーイズ＆ガールズ クラブの監督経験のある人がいる場合は、その人にタイトルを譲ってもよいでしょう。
   • また、お住まいの地域の他のボーイズ＆ガールズ クラブのスタッフに相談して、採用候補者を特定することもできます。ただし、理想的には、最初のディレクターは、コミュニティに広く関与し、コミュニティ内につながりを持つコミュニティの出身者であることが望ましいでしょう。

2. 

   資金調達を開始します。クラブが法人化されたら、ボーイズ & ガールズ クラブへの寄付の募集を開始できます。法人化する前に寄付を受け入れることは自由ですが、寄付者がその寄付が税控除の対象にならないことを必ず理解してください。
   • 理事会と協力して資金調達のアイデアについてブレインストーミングを行ってください。近くのコミュニティにある他の少年少女クラブのディレクターを招待します。共同プロジェクトを開発できるかもしれません。
   • コミュニティのリーダーや選出された役人は、大きな資金源となる可能性があります。彼らを参加させるためにディナーや抽選会を開催することを検討してもよいでしょう。

3. 

   仮会員のお申し込みをしてください。おそらく、あなたの全国のボーイズ＆ガールズクラブには、準加盟クラブとしての仮会員権を得るために完了しなければならない申請書があるでしょう。一定期間経過後、正会員へのお申込みが可能となります。
   • 暫定的なステータスを持っている間は、通常、定期的に国家機関に書類を提出する必要があり、あなたの活動やプログラムは監視または観察される可能性があります。
   • この期間中に、強力な基盤を構築し、クラブを正しい軌道に乗せるのに役立つ全国組織からの指導も受けることができます。

4. 

   地元または地域のクラブと協力します。お住まいの地域に設立されたボーイズ＆ガールズクラブは、クラブを立ち上げたばかりのときに素晴らしいリソースとなります。これらのクラブに設立時に参加した関係者がまだいる場合は、彼らがどのような間違いを犯したか、その過程で学んだ教訓を調べてください。
   • また、これらのグループとつながることで、起業したばかりのとき、特に資金を探しているときに、正当な雰囲気を得ることができます。
   • また、彼らの経験から学び、彼らがあなたの地域に築いてきた根から恩恵を受けることもできます。あなたのコミュニティで満たされていないニーズがあれば、それらのニーズが確実に満たされるように喜んで協力してくれるでしょう。

5. 

   優秀なスタッフとボランティアを募集します。あなたは非営利団体であるため、スタッフの大部分は無給のボランティアで構成されています。お住まいの地域によっては、Boys & Girls Club がボランティアの募集および審査方法に関して従うべき規制がある場合があります。
   • 若者と協力しているため、ボランティア全員が子供たちと協力できるかどうかを確認するために身元調査を受ける必要があります。たとえば、児童への性的虐待で有罪判決を受けた人はボランティアとして受け入れられるべきではありません。
   • これらの身元調査の多くは無料で完了できますが、少額の料金が必要な場合もあります。申請者の徹底的な身元調査を実施する方法については、あなたの国のボーイズ＆ガールズ クラブ事務所および政府に問い合わせてください。

6. 

   地元のアウトリーチとソーシャルメディアを活用して若者を引きつけます。近所の学校、公共図書館、コミュニティ センターのチラシは若者 (およびその保護者) の注目を集めるかもしれませんが、より多くの人に届けるにはインターネットが最善の方法かもしれません。
   • Boys & Girls Club 支部用の Facebook ページを設定し、コミュニティ内の人々に招待状を送信し、そのページに「いいね」を押して情報を広めるよう促します。
   • クラブを始めたばかりの場合、ボード ゲーム ナイトなどのオープン コミュニティ イベントを開催することは、人々にクラブへの参加に興味を持ってもらうための優れた方法です。各イベントは、必ずクラブと利用可能なプログラムの簡単なプレゼンテーションから始めてください。