Comment rédiger une note d'orientation.

Une note d’orientation est un court document qui défend une position particulière ou décrit objectivement une question politique et les options disponibles. Vous devrez peut-être rédiger une note d'orientation pour un devoir de classe ou lorsque vous travaillez pour une entreprise ou une organisation à but non lucratif. Une note d’orientation compte généralement moins de 1 000 mots et utilise des faits et des chiffres pour présenter le problème aux lecteurs qui souhaitent une compréhension de base.

Pas

Partie 1

Cadrer votre problème

1. 

   Identifiez votre public. Les notes d’orientation ne sont généralement pas lues par des experts dans le domaine. Votre public est plutôt composé de personnes ayant une compréhension supérieure à la moyenne du sujet et souhaitant comprendre les effets qu'une politique particulière pourrait avoir.
   • Par exemple, si vous écrivez pour une organisation à but non lucratif, votre public peut être un partisan de votre organisation. D’un autre côté, votre public peut être constitué de représentants du gouvernement potentiellement opposés à votre message.
   • Si vous rédigez votre note de politique pour un devoir de classe, demandez à votre instructeur d'identifier le public de la note de politique, si ces informations ne sont pas incluses dans les informations sur la mission.

2. 

   Créez un énoncé de thèse de travail. Comme pour tout document de recherche, votre énoncé de thèse organisera votre rédaction. Aussi court soit-il, chaque paragraphe doit se rapporter d'une manière ou d'une autre à l'énoncé de votre thèse.
   • En raison de leur nature, les notes d’orientation n’incluent généralement pas beaucoup d’informations générales. Votre énoncé de thèse doit être lié à un problème ou une situation actuelle.
   • Pour les mémoires de plaidoyer, l’énoncé de votre thèse présentera un moyen de résoudre le problème abordé dans le mémoire. L'énoncé de la thèse pour un mémoire objectif présentera le problème lui-même et décrira la motivation des différentes approches pour aborder le problème.

3. 

   Trouvez les informations dont vous avez besoin pour soutenir votre thèse. Les notes d’orientation sont bien documentées et bien planifiées. Chaque fait que vous mentionnez dans votre mémoire doit être étayé par une référence fiable.
   • Utilisez des sources fiables, de préférence des études universitaires objectives ou des données et statistiques gouvernementales. Cela rendra votre note d’orientation plus fiable.
   • Assurez-vous que les données et informations que vous trouvez sont directement liées à votre thèse. Avec seulement quelques centaines de mots, vous ne disposez pas de beaucoup d’espace pour détailler les études dans le domaine.

4. 

   Rédigez une ébauche de travail basée sur l’énoncé de votre thèse. Une ébauche de votre note d’orientation vous donne un élément de travail sur lequel travailler dans les étapes ultérieures du processus de rédaction. À ce stade, ne vous souciez pas trop de la structure. Vous intégrerez votre brouillon dans un cadre soigné plus tard.
   • Ne vous inquiétez pas non plus de la longueur à ce stade. Écrivez ce que vous pensez devoir inclure. Il est plus facile de retirer des morceaux que d'en ajouter.

5. 

   Utilisez un contour inversé pour concentrer votre brouillon. Une fois que vous avez votre brouillon de travail, parcourez-le et notez le point principal de chaque paragraphe. Utilisez vos notes pour créer un plan, en ajustant la mise au point si nécessaire. Avec un plan, il sera plus facile d'identifier les paragraphes qui ne correspondent pas au reste de votre mémoire.
   • Jetez un œil à votre plan inversé et déplacez les paragraphes si nécessaire. Votre récit doit s'écouler logiquement d'un paragraphe à l'autre.
   • Utilisez des transitions si nécessaire pour faire de votre brief une unité cohérente, plutôt qu'un simple ensemble de paragraphes ou de sections.

   Astuce : si vous avez du mal à cibler votre brouillon, parlez-en à des personnes dont vous respectez l'opinion. Peu importe qu'ils connaissent ou non votre sujet : vous cherchez simplement un moyen de concentrer votre écriture sur le point que vous souhaitez faire valoir.

Partie 2

Construire votre structure

1. 

   Rédigez une déclaration récapitulative pour commencer votre mémoire. Le résumé apparaîtra sur la couverture de votre mémoire, ou en haut de la première page si vous n'avez pas de couverture. Utilisez-le pour résumer votre énoncé de thèse et la position que vous adoptez dans votre mémoire.
   • Par exemple, supposons que vous rédigiez un mémoire sur l’euthanasie volontaire et que vous considériez qu’elle devrait être légale. Pour votre résumé, vous pourriez écrire : « Les personnes en phase terminale veulent mourir d'une manière qui préserve leur dignité et respecte leur autonomie. L'euthanasie volontaire leur offre la possibilité de contrôler leur mort.

2. 

   Expliquez pourquoi le problème est important pour vos lecteurs. Utilisez l'introduction de votre mémoire pour faire savoir à vos lecteurs pourquoi ils devraient se soucier du problème. Gardez votre public à l'esprit, surtout si vous écrivez à un public antagoniste.
   • Par exemple, supposons que vous rédigiez un mémoire sur l'euthanasie volontaire qui sera distribué aux législateurs qui s'opposent à la légalisation de cette pratique. Pour votre introduction, vous pourriez écrire : "Tous les humains méritent de mourir dans la dignité. Pour les personnes atteintes d'une maladie en phase terminale, cela n'est possible que si l'euthanasie assistée devient légale. Soutenir cela, c'est soutenir l'autonomie de quelqu'un dans ses derniers instants."

3. 

   Créez des titres de section pour vos sections principales. Les titres de section divisent le texte et permettent à vos lecteurs de parcourir le résumé et de lire les sections qui les intéressent. Utilisez des phrases brèves et actives de 2 ou 3 mots qui résument avec précision le contenu de la section.
   • Par exemple, si vous rédigez une note d'orientation sur l'euthanasie volontaire, vous pouvez avoir des titres de section tels que « Respecter l'autonomie », « Préserver la dignité » et « Contrôler les coûts ».
   • Pour une note d’orientation, les titres de section permettent plusieurs points d’entrée. Plutôt que de lire du début à la fin, votre lecteur peut d’abord se concentrer sur les choses qui l’intéressent.

4. 

   Terminez par un résumé et un appel à l’action. En particulier pour les mémoires de plaidoyer, vous souhaitez encourager vos lecteurs à agir pour soutenir la solution que vous proposez. Résumez ce que vos lecteurs ont appris des informations que vous avez fournies dans votre mémoire, puis encouragez-les à agir. Faites attention à votre public ici.
   • Par exemple, si vous rédigez une note d'orientation sur l'euthanasie volontaire qui sera distribuée aux représentants du gouvernement, vous pourriez les encourager à rédiger ou à promouvoir une législation légalisant l'euthanasie volontaire. D’un autre côté, si vos lecteurs étaient des électeurs, vous voudriez qu’ils votent pour des représentants favorables à la légalisation de l’euthanasie volontaire.

   Astuce : les applications de traitement de texte proposent des modèles que vous pouvez utiliser pour rationaliser votre note d’orientation. Ces modèles garantiront que votre conception est visuellement agréable, propre et épurée.

Partie 3

Écrire efficacement

1. 

   Concentrez-vous sur les résultats et les conclusions plutôt que sur les méthodes. Étant donné la longueur relativement courte d'une note d'orientation, vous n'avez pas l'espace nécessaire pour aborder la méthodologie utilisée dans les études. Au lieu d’inclure des détails sur les données brutes, mettez en évidence les conclusions des études ou des statistiques que vous utilisez.
   • Utilisez des expressions telles que « une étude trouvée » ou « des statistiques révèlent » pour introduire des conclusions. Incluez vos sources à la fin de votre mémoire. Vos lecteurs peuvent consulter les études elles-mêmes s’ils souhaitent en savoir plus sur la méthodologie.

2. 

   Utilisez un langage clair et simple. Les meilleures notes d’orientation utilisent un langage actif et des termes profanes pour transmettre leurs arguments. Gardez vos phrases relativement courtes et communiquez les concepts clés en utilisant des mots que tout le monde comprendrait.
   • Évitez autant que possible la terminologie technique. Si cela est inévitable, fournissez une brève description ou définition après le mot ou l’expression.

3. 

   Ajoutez des graphiques et des images pour rendre votre brief facile à parcourir. Les graphiques, tableaux et tableaux rendent votre mémoire plus acceptable pour vos lecteurs. Ces chiffres permettent à vos lecteurs de comprendre d’un seul coup d’œil l’intérêt de votre Policy Brief, sans nécessairement lire le texte.
   • Tous les chiffres doivent se rapporter explicitement à votre énoncé de thèse. Imaginez que quelqu'un qui n'aurait lu que le titre et les vedettes-matières puisse comprendre votre mémoire à partir des seuls chiffres.

4. 

   Reliez vos découvertes au monde en général. Une note d’orientation n’a de valeur que si elle est pertinente à une échelle plus large. Démontrez comment la question dont vous discutez dans votre mémoire a des implications plus larges qui pourraient potentiellement recouper d’autres domaines ou avoir un impact sur d’autres questions.
   • Par exemple, si vous rédigez une note d’orientation sur l’euthanasie assistée, vous pourriez mentionner que les patients en phase terminale laissent derrière eux des factures médicales énormes qui pourraient être contrôlées si l’euthanasie assistée était une option.

5. 

   Relisez attentivement le mémoire terminé. Lisez votre mémoire en avant et en arrière pour le relire, en recherchant les erreurs d'orthographe et de grammaire. Vous pouvez également lire votre mémoire à haute voix. Tous les passages sur lesquels vous trébuchez pourraient potentiellement être modifiés pour une lecture plus fluide.
   • Une note d’orientation est par nature courte, ce qui signifie que toute erreur ressortira. Les erreurs d’orthographe et de grammaire rendront votre brief beaucoup moins fiable.

   Astuce : Il existe des applications que vous pouvez télécharger gratuitement et qui vous aideront à relire. Grammarly vous aidera à relire la voix active. L'application Hemingway vous aidera également avec la voix active et vous permettra de personnaliser vos commentaires en fonction d'un niveau de lecture spécifique.