Comment organiser votre collection de bandes dessinées avec Excel.

Collectionner des bandes dessinées est un passe-temps amusant, mais lorsque vous avez constitué une petite bibliothèque importante, il est difficile de les suivre. Vous savez que vous souhaitez pouvoir les partager avec vos amis, y revenir, ou même les retirer si vous êtes prêt à les vendre, mais comment trouver ce que vous voulez, quand vous le voulez ? Il existe de nombreux choix, comme Comic Base, un excellent programme complet créé spécialement pour les collectionneurs de bandes dessinées. Mais le moyen le plus simple est probablement de simplement créer une feuille de calcul dans Excel, c'est donc ce que nous allons aborder dans cet article.

Pas

1. Classez par ordre alphabétique chaque boîte de bandes dessinées séparément. Plutôt que d'essayer de conserver les cases dans un ordre alphabétique consécutif couvrant votre collection (Exemple : tous les "A" dans les cases 1 et 2, tous les "B" dans la case 3, etc.), faites simplement de chaque case son propre domaine. . Quelles que soient les bandes dessinées que vous avez dans une seule boîte, classez-les par ordre alphabétique dans cette boîte. Ne les mélangez pas, car que se passera-t-il si vous avez trop de « B » dans la case 3 et que vous avez vos « C » dans la case 4 ? Créez-vous une boîte 3,5 pour vos « B » supplémentaires ? Une collection est beaucoup plus difficile à entretenir de cette façon.
2. Numérotez chaque boîte bien en évidence sur le devant (pas sur le couvercle). Peu importe combien vous en avez ou ce qu'ils contiennent, car vous utiliserez la feuille de calcul pour déterminer plus tard quelle boîte contient quels livres.

3. 

   Créez votre feuille de calcul. Vous aurez besoin de 4 colonnes : Titre, Numéro de numéro, Numéro de boîte, Commentaires . Dans la capture d'écran fournie, il y en a également une pour le nombre de copies. Créez une ligne d'en-tête et utilisez l'option Geler le volet pour vous assurer de ne pas la faire défiler - cela la gardera toujours visible afin que vous sachiez où vous êtes à tout moment. Il s’agit de rendre les choses rapides et faciles sur la route.

4. 

   Comptez votre boîte et transférez vos informations sur la feuille de calcul. C'est assez simple. Parcourez chaque case, examinez chaque bande dessinée et enregistrez les informations sur la feuille de calcul. Il est utile d'utiliser une simple feuille de pointage, comme indiqué, pour compter d'abord votre boîte manuellement (à moins que vous ne puissiez placer vos boîtes juste à côté de votre ordinateur), puis transférer ces données sur votre feuille de calcul. Assurez-vous de conserver les bandes dessinées par ordre alphabétique (dans la case - ne vous inquiétez pas de l'ordre lorsque vous les écrivez sur la feuille, car Excel les triera plus tard).
5. Accédez aux données. À partir de là, vous pourrez trier rapidement votre collection selon ce que vous voulez, et vous pourrez trier par titre, numéro de boîte ou numéro de numéro. Voici la meilleure façon - vous ne voudrez pas faire le tri simple AZ normal avec un programme comme celui-ci.
   
   
   • Mettez en surbrillance votre colonne Titre, puis choisissez DONNÉES dans la barre d'outils en haut et Trier.

     

   • Excel vous dira qu'il y a des données à côté des données que vous avez sélectionnées qui ne seront pas triées et vous demandera Que voulez-vous faire ? Choisissez d’élargir la sélection, puis cliquez à nouveau sur Trier.

     

   • Il vous demandera sur quoi trier ensuite - il y aura une fenêtre indiquant trier par et comportant un champ avec un petit menu déroulant qui affiche les noms de vos colonnes, vous devrez donc choisir le titre en premier. critères de recherche, puis numéro, puis case # dans les deux autres menus déroulants, comme indiqué. Ils doivent tous être vérifiés par ordre croissant pour l'ordre de tri. Si vous avez créé une ligne d'en-tête lors d'une étape précédente, assurez-vous que la petite case à cocher de la ligne d'en-tête est cochée, ou si vous ne l'avez pas fait, assurez-vous qu'elle n'est pas cochée.

     

   • Après la première fois, cela se passera toujours de la même manière. Vous pouvez maintenant cliquer sur OK, et Bob est votre oncle. Toutes vos bandes dessinées sont désormais classées par ordre alphabétique sur votre feuille de calcul et le programme vous indique où vous les placez. C'est une solution très économique, à la fois en termes d'argent (car la plupart des gens ont déjà Excel) et en termes de temps, car qui a envie de commencer à déplacer des bandes dessinées dans la case n°7 pour faire de la place dans la case n°2 ?

     

Avertissements

• Assurez-vous toujours de trier à l'aide de la fonction DATA, sinon les conséquences sont mortelles et irrémédiables ! Si vous le soufflez et triez AZ, ne touchez à rien. Cliquez simplement sur Modifier/Annuler. S'il est trop tard et que vous avez cliqué sur quelque chose et que maintenant il ne vous permet plus d'annuler, ne vous inquiétez pas. Fermez simplement le fichier Excel en choisissant de ne pas l'enregistrer lorsqu'il vous y invite et rouvrez-le. En supposant que vous n’avez apporté aucune modification, votre fichier sera de nouveau tel qu’il était. Si vous avez apporté des modifications, vous devrez saisir à nouveau toutes les modifications que vous avez apportées précédemment. C'est toujours une bonne idée de s'assurer de conserver de bonnes sauvegardes et d'avoir une copie de ce fichier ailleurs. Merci Utile 0 Pas utile 0

Choses dont vous aurez besoin

• Bien sûr, un ordinateur. Un en bon état de marche est hautement souhaitable.
• Logiciel tableur de votre choix. (OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel,...)
• Temps. Pas beaucoup. Cela dépend de votre capacité à taper et à compter.
• Un gros marqueur pour écrire le numéro de la boîte sur le devant de chaque boîte.
• Et évidemment des bandes dessinées